昆山(shān)泰信豐老(lǎo)會(huì)計(jπì)告訴您的(de)費(fèi)用(yòng)報(bào)銷單規範填寫γ∏指南(nán)!
2017/12/5 17:42:32
人(rén)氣(5783)
作(zuò)為(wèi)一(yī)名财務人(rén)員(yuán),≥×≥↑日(rì)常工(gōng)作(zuò)中一(yī)定少(shǎo)不(b→♣ù)了(le)做(zuò)費(fèi)用(yòng)©φ₹報(bào)銷,費(fèi)用(yòng)報(bào)銷須謹慎,φ<♠搞不(bù)好(hǎo)就(jiù)會(hu$>♠₩ì)背黑(hēi)鍋,所以,财務人(rén)員(yu$$>≤án),需高(gāo)度重視(shì)這(zhè)β≥β項日(rì)常工(gōng)作(zuò)!
1、費(fèi)用(yòng)報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單¶α上(shàng)簽字不(bù)齊全,如(rú)部門(mén)負責&♥人(rén)沒有(yǒu)簽字或财務負責人(rén)沒有(yǒu)簽₩→™字。
要(yào)求:費(fèi)用(yòng)報(bà¶<o)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上(shàng)報(bà≤§$o)銷人(rén)、财務負責人(rén)、部門(mén)負責人(rén)均$★λ>要(yào)簽字,分(fēn)公司當地(dì)沒有(yǒu)财務的Ω★(de),兼職财務人(rén)員(yuá♠ε±$n)在财務負責人(rén)處簽字,部門(mén♣↕)負責人(rén)為(wèi)分(fēn)公司經理(lǐ)。
2、報(bào)銷單填寫不(bù)規範的(de)問(wèn)• &題
1)小(xiǎo)寫金(jīn)額與人(rén)民(mín)币符号之 "φε間(jiān)有(yǒu)空(kōng)格
要(yào)求:小(xiǎo)寫金(jīn)額與人(rén)民(mín) 币符号不(bù)得(de)有(yǒu)空(kōng)格,不(bù)得(de)€≥連筆(bǐ),正确寫法¥100.00;錯(cuò)誤寫法:¥&nbs★€p; 100;
2)大(dà)寫金(jīn)額無數(shù)字部分(fēn)沒有(y××∞÷ǒu)用(yòng)零或ⓧ補齊
要(yào)求:大(dà)寫金(jīn)額無數(sh™→ù)字部分(fēn)用(yòng)零或ⓧ補齊;
3)報(bào)銷單上(shàng)字迹₽♣↔有(yǒu)塗改和(hé)勾抹
要(yào)求:報(bào)銷單不(bù)得(de)塗改,如(rú)有(yǒu≠↑)錯(cuò)誤,需要(yào)重新填寫;
4)大(dà)寫金(jīn)額書(shū)寫有(yǒu)誤
要(yào)求:金(jīn)額填寫規範,無書(shū)寫錯(cuò)誤;↑≥
大(dà)寫數(shù)字示例:零、壹、®₩★≠貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5)大(dà)寫金(jīn)額與小(xiε≈₹ǎo)寫金(jīn)額不(bù)一(yī)緻
要(yào)求:小(xiǎo)寫金(jīn)額與大(dà)寫金(jīn)額保 →↕持一(yī)緻;
6)項目填寫不(bù)完整,報(bào)銷部門(mén)、報(bà∏>©★o)銷日(rì)期、附件(jiàn)張數(sh'βù)有(yǒu)漏填寫的(de)
要(yào)求:項目要(yào)填寫完整,報(bào)銷部門(mφ☆¥én)、報(bào)銷時(shí)間(jiān →)、報(bào)銷項目、附件(jiàn)張數(shù)要(yà₽≠✘≈o)填寫完整。
3.報(bào)銷原始單據的(de)問(wèn)題
1)取得(de)發票(piào)上(shàng)沒有(yǒuλ$)加蓋銷售方發票(piào)章(zhāng)♣→
要(yào)求:發票(piào)上(shàng)要(yà&≠ε×o)蓋有(yǒu)銷售方發票(piào)專用(yòng)章♣™(zhāng),并且與銷售方名稱一(yī)緻,否則不(bù)得(de)報(bà₩←₽o)銷;
2)取得(de)收據上(shàng)沒有(yǒu)加蓋銷€φ售方财務章(zhāng)
要(yào)求:收據上(shàng)要(y←ào)求蓋有(yǒu)銷售方财務章(zhāng),>♠ 沒有(yǒu)财務章(zhāng)不(bù)得(de)報(b✔☆ào)銷;
3)出差日(rì)期和(hé)行(xínΩ®¥™g)程不(bù)同,報(bào)銷的(de)手撕非機(jī)≤"≠♠打車(chē)票(piào)連号或同一(yī)号段報(bào)銷★"σ
要(yào)求:出差日(rì)期和(hé)行€π(xíng)程不(bù)同,報(bào)銷的(de)手撕≠♣非機(jī)打車(chē)票(piào)不(bù)得(dδ→→e)連号或同一(yī)号段報(bào)銷。
4)報(bào)銷的(de)手撕非機(jī¶¶↔ )打車(chē)票(piào)上(shàng)沒₹∞₩有(yǒu)國(guó)稅監制(zhì)章π∑(zhāng);或雖有(yǒu)國(guó)稅監制(zh÷ì)章(zhāng),但(dàn)是(shì)沒有(yǒu)防 ←×←僞識别碼或水(shuǐ)印
要(yào)求:手撕非機(jī)打車(chē)票(pi★εào)要(yào)印有(yǒu)國(guó)稅監制(zhì)章(zhā★₹ng),并且有(yǒu)防僞識别碼或水(shuǐ)印;××
4.報(bào)銷單粘貼的(de)問(wèn)題←↑αε
1)票(piào)據粘貼雜(zá)亂無章(zhāng)
要(yào)求:票(piào)據先分(fēn)類,再↕₩&<按時(shí)間(jiān)排序,依次粘貼到(dào)粘貼"♠單上(shàng);小(xiǎo)張的(de)票(piào)據需要(yàoβ∑)均勻的(de)粘貼,不(bù)能(néng"←→δ)厚薄不(bù)均,确保單據平整;
2)票(piào)據使用(yòng)訂書(sh₽♦✘ū)機(jī)裝訂、固體(tǐ)膠粘貼
要(yào)求:要(yào)用(yòng)膠水(shuǐ)粘貼附®≈σ<件(jiàn);
3)火(huǒ)車(chē)票(piào)上(shàng)日(rε★δ€ì)期、票(piào)價重要(yào)信息,被膠水(shuǐ)粘住,無法查看(×≤ βkàn)
要(yào)求:票(piào)據上(shàn≥>g)的(de)金(jīn)額、日(rì)期•§等重要(yào)信息不(bù)得(de)被©<膠水(shuǐ)粘貼住,要(yào)保證票(≥®σpiào)據信息可(kě)見(jiàn)可(kě)查。α