一(yī)、除九法
在一(yī)般尋常記賬中常會(huì)産生(shēng)前σ≈後兩個(gè)數(shù)字颠倒、三個(gè)數(shù) δ字前後颠倒和(hé)數(shù)字移位。它們配合特點是(shì)錯(c™↓uò)賬差數(shù)肯定是(shì)九的( ✔de)倍數(shù)和(hé)差數(shù)每個(gè)數(shù)字之σ¶≤和(hé)也(yě)是(shì)九的(de)倍數(☆₽βshù)，因此，這(zhè)類情況均可(kě)應用(yòng)“除九法”來( ≠₹™lái)查找。下(xià)面分(fēn)三種情況來(lái) γ講：
第一(yī)種情況是(shì)兩數(shù)前後颠倒，除以上(sh≤δλàng)配合特點外(wài)另有(yǒu)其固有(yǒu)的(de≥$>)特點，便是(shì)錯(cuò)賬差數(shù)用®∏≈(yòng)九除得(de)的(de)商是(shì)錯(↑∞♥cuò)數(shù)前後兩數(shù)之差。
第二種情況是(shì)三個(gè)數(shù)字前後颠倒，它具有φ'♠(yǒu)配合特點外(wài)也(yě)有(yǒu)其牢固的(d♥£e)特點，便是(shì)三位數(shù)前後颠倒≤>的(de)錯(cuò)賬差數(shù)都($₽β∏dōu)是(shì)99的(de)倍數(®↔∑shù)，差數(shù)用(yòng)99除得(de★✔)的(de)商便是(shì)三位數(shù)中前後兩數(shù)之差。₹↔
第三種情況是(shì)數(shù)字移位，或稱錯(cuò)位，俗&'稱巨細數(shù)，它的(de)特點除它的(de)差數(shù)和φ" ∞(hé)差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和(hé)是(shì)九的φ"≥(de)倍數(shù)外(wài)，也(yě)有(yǒu)其牢固♥☆的(de)特點，便是(shì)數(shù)字移位的(de)錯(cuò)誤，隻要§↑φ(yào)将差數(shù)用(yòng)九除得(de)的(de)商便γ₩ 是(shì)錯(cuò)賬數(shù)。
比方2000錯(cuò)記為(wèi)200或20ε>λ↑000，它的(de)差數(shù)為(wèi)1800和(hé)18≤πφ¶000，它們的(de)差數(shù)和(hé)每個(gè)數(shù)字之≤"和(hé)都(dōu)是(shì)九的(de)倍數(s↕¶hù)，将差數(shù)分(fēn)别用(yòng)九除得뙣 (de)的(de)商則是(shì)200和(hé)20&€σ€00，隻要(yào)查找這(zhè)數(shù)字就(jiù)查到(☆'≠dào)記賬移位的(de)錯(cuò)誤了(le)。
數(shù)字移位危害很(hěn)大(dà)，好(h>×ǎo)像前移移位它的(de)差數(shù)就≠♥(jiù)虛增了(le)9倍，向後移一(λ¥yī)位就(jiù)虛減了(le)90%，如'₹↔(rú)不(bù)實時(shí)查處就(jiù)嚴峻影(yǐng)響管帳核算(↕∞ suàn)的(de)準确性。因此，對(duì)此錯(cuò)賬必須高( ♦≤÷gāo)度鑒戒，要(yào)趕早發明(míng)改正，确保管帳核算(suà±δ✘n)數(shù)字的(de)準确反應。
另有(yǒu)如(rú)許一(yī)個(gè)±↑σ稀罕的(de)數(shù)字12345679若用(yòng)9乘積釀成11₹β1111111.若用(yòng)2�9=18乘積↕π→←釀成9個(gè)2，若用(yòng)3�9=27↓π去(qù)乘，積釀成9個(gè)3……若用(yòn׶g)9�9=81乘，積變9個(gè)9，這(zhèπ<)些(xiē)闡明(míng)“9”的(dλ<×e)奧妙，我們查錯(cuò)賬就(jiù)使用(yòng)9的(de¶♠)奧妙。因此，除九法在查錯(cuò)賬中占了(le)重要σλ(yào)的(de)職位地(dì)方。
二、除二法
記賬時(shí)稍有(yǒu)失慎，很 $α(hěn)容易産生(shēng)假貸方記反或紅(hóng)藍(lán)字®¥記反;簡稱為(wèi)“反向”。它有(yǒu™')一(yī)個(gè)特定的(de)紀律便是(shì)錯(♦≠cuò)賬差數(shù)肯定是(shì)•β♠ 偶數(shù)，隻要(yào)将差數(shù)用(yòng)≥÷↓φ二除得(de)的(de)商便是(shì)錯(cuò)賬數(shù)。以&♦$£是(shì)稱這(zhè)種查賬要(yào)領為(wèi)除Ω©二法，這(zhè)是(shì)一(yī)種最常∞×☆£見(jiàn)而輕便的(de)查錯(cuò)賬要(yào)領。α↔
比方，某月(yuè)資産欠債表假貸的(de)兩方餘額π☆®§不(bù)均衡，其錯(cuò)賬差數(shù↕¥•)是(shì)3750.64元，這(zhè)個(gè)∏差數(shù)是(shì)偶數(shù)，ε©它就(jiù)存在“反向”的(de)大(dà)概，那(nà)麽我們可(↑☆↕₹kě)以以3750.64/2=1875.32元¶£，如(rú)許隻要(yào)去(qù)查找1875.♦±★>32元這(zhè)筆(bǐ)賬是(shì)¶ "¥否記賬反向便是(shì)了(le)。
如(rú)錯(cuò)偏差數(shù)是(shì)奇數(shù)，那(n¶Ω↓à)就(jiù)沒有(yǒu)記賬反向的(de)大₽→★(dà)概，就(jiù)不(bù)實用(yòng)于“除二✔ 法”來(lái)查。
三、差數(shù)法
憑據錯(cuò)賬差數(shù)直接查找的(de)要(yào)≤♦領叫做(zuò)差數(shù)法。有(yǒu)以下(xià)兩種錯(cu↓φ↔ò)賬可(kě)用(yòng)此法：
第一(yī)種是(shì)漏記或重記←Ω，因記賬疏忽而漏記或重記一(yī)筆(bǐ)賬，隻要(yào)直接™<✘查找赴任數(shù)的(de)賬就(jiù)查到↑→✘☆(dào)了(le)，這(zhè)類錯(cuò)賬最容易産生(shēng)在©♥本期內(nèi)同樣數(shù)字的(de)賬産生(shēng)了Ω§(le)多(duō)少(shǎo)筆(bǐ)，✘σ≤這(zhè)就(jiù)容易産生(shēn≤×g)漏記或重記。
比方錯(cuò)賬差數(shù)是(shì)1000•π元，本期內(nèi)産生(shēng)1000元的(de)賬有(yǒuφ©)十筆(bǐ)，這(zhè)就(jiù)可(kě)以重複查找1000元的≤©<(de)賬是(shì)否漏記或重記便是(shì)了(le)。'☆≈
第二種是(shì)串戶，串戶可(kě)分(fēn)為(wè♥>§™i)記賬串戶和(hé)科(kē)目彙總串戶。先講記賬串戶πε。如(rú)某公司在本單元有(yǒu)應收款和(hé)應付款兩個αα±±(gè)賬戶，如(rú)記賬憑據是(shì)借㮣應收賬款某公司500元，而記賬時(shí)誤記入借應付賬款某公司500元，←€這(zhè)就(jiù)造成資産欠債表兩邊是(shì)均衡©∞£的(de)，但(dàn)總賬與分(fēn)戶明™↕♣(míng)細賬查對(duì)時(shí)應收款與應付款各産生₹®(shēng)差數(shù)500元，這(÷₩'zhè)就(jiù)可(kě)以運用(yòng)差數(sh↓π↓∏ù)法到(dào)應收賬款或應付款賬戶中直接查找50¥σ0元的(de)賬是(shì)否串戶。另有(yγ£βǒu)一(yī)種是(shì)科(kē)目彙總(歸并)時(shí)€γ×将借應收款500元誤作(zuò)為(wèi)應付乞貸借500元φ<彙總了(le)，同樣在總賬與分(fēn)類明(míng)細賬查對(du π≤↔ì)時(shí)這(zhè)兩科(kē)目同時(shí)産生(shē≈"§×ng)差數(shù)500元，颠末查對(duì)如(rú)記賬沒有(yǒ±♣& u)産生(shēng)串戶那(nà)麽肯定∞是(shì)科(kē)目彙總歸并時(shí)科(kē)目彙總産生(shēn↓÷∞>g)不(bù)對(duì)，查明(míng)改正便是(shì)。
四、象形法
在查對(duì)賬目表時(shí)較多(duō)的(d>→e)遇到(dào)僅相(xiàng)差幾£≥≠↔分(fēn)錢(qián)的(de)錯(c•↔uò)賬，這(zhè)類錯(cuò)賬最頭疼。這π↕(zhè)類錯(cuò)賬一(yī)般通(tōng)常來(lái)說(shu±₹©≤ō)是(shì)數(shù)字形狀相(xiàng)像而産生♦£§(shēng)不(bù)對(duì)。憑據↕¶其數(shù)字形狀象形的(de)紀律去(qù)查找錯(cuΩ₩ ò)賬的(de)要(yào)領定名為(wèi)“象形法”。
五、追根法
若為(wèi)了(le)一(yī)筆(bǐ)錯(cuò)賬α₽ 已查了(le)半天，對(duì)本期産生(shēng•→)額都(dōu)查得(de)準确無誤，但(dàn)便是Ω§♣(shì)不(bù)均衡，在這(zhè)種情況下(xià)沒 ≥關系運用(yòng)“追根法”去(qù)追查π&₩一(yī)下(xià)上(shàng)期結轉數(shù)₩'↑字舉行(xíng)逐筆(bǐ)查對(duì✔∏☆)一(yī)下(xià)是(shì)否結轉不(bù♥↔)對(duì)，很(hěn)大(dà)概題目恰好(hǎo)出在誰人¶¥(rén)“源頭”。
這(zhè)是(shì)由于管帳賬表的(de)均衡幹系是(shì₩∞ )絕對(duì)的(de)，如(rú)果↓✔'本期産生(shēng)額确實查明(míng)是∏'Ω(shì)準确無誤，那(nà)麽一(yī)定是(shì)期初數(shù)≠©(上(shàng)期結轉數(shù))在結轉記賬"☆Ω時(shí)有(yǒu)不(bù)對(duì)。隻要(yào)對(du±≥ ì)期初數(shù)認真追查，必能(néng)發明(míng)不(bù)對(d♦uì)。
六、母子(zǐ)法
在查對(duì)明(míng)細分(fēn)類賬✔→↑β與總分(fēn)類賬科(kē)目餘額産生δ×←(shēng)不(bù)附時(shí)，用(yòng)以上(shàng)有π×★(yǒu)關要(yào)領查找也(yě)無著(zhe)落，即可(kě)用(≈€€yòng)“母子(zǐ)法”來(lái)查找。就(jiù)因此記入≠>™總賬假貸數(shù)額為(wèi)母數(shù)，本科(kē)目♠φ記入各明(míng)細分(fēn)類賬的(de)假貸 ∑♦數(shù)字為(wèi)子(zǐ)數(shù)，各子×≤≈∞(zǐ)數(shù)相(xiàng)加必即是(¶↓<shì)母數(shù)。若不(bù)相(xiàng)稱闡明(míng'₹ε)有(yǒu)不(bù)對(duì)就(jiù)在此了♥¶±™(le)，必有(yǒu)漏記、錯(cuò)記或重記。
比方，某企業(yè)一(yī)月(yuè)在總賬應收賬款餘±σ→額是(shì)借1981.50元，而各明(míng• ÷)細賬餘額相(xiàng)加是(shì)借2526.50元。♥εε這(zhè)闡明(míng)應收明(míngσ)細賬借方餘額多(duō)545元。就(Ω&∞jiù)根據次序，号科(kē)目歸并表記入總賬應收款科(kē)©≤∏目标數(shù)額為(wèi)母數(shù)，把1号憑據科(kē)目彙總γΩ☆™歸并表應收賬款記入明(míng)細分(fēnπ✔ )類賬的(de)為(wèi)子(zǐ)數(shù)舉行(xíng)相(xi€∞₽àng)加，是(shì)否與母數(shù)符合，符合就(jiù)查對(duì)←♠σ✘2号、3号……。發明(míng)一(yī)号∏ 不(bù)附就(jiù)查哪一(yī)号，如(rú)許肯定查>δ堕落賬或漏賬。
七、順查法
當錯(cuò)賬産生(shēng)筆(bǐ)數(shù)較多(∏ ₽duō)，種種錯(cuò)賬稠濁一(yī↓λ÷)起時(shí)，不(bù)克不(bù)及用(yòng)§☆≥一(yī)種要(yào)領查出，那(nà)就(jiù)必須∏γ用(yòng)“順查法”來(lái)查，這(zhè)是(sδ♣πhì)查錯(cuò)賬末了(le)絕招。查賬步伐根本上(γ←shàng)與記賬步伐一(yī)般，每查對(duì)一(yī)筆(bδ®ǐ)就(jiù)必須在賬的(de)後端做(zuò)一(yī)個(gè)标記σα，如(rú)許一(yī)筆(bǐ)筆(bǐ)查下(xià)去(qù)就(jiù∏δ)肯定能(néng)查出。在順查時(shí)肯定要(yào)細緻認真，在順查時>₽(shí)還(hái)必須聯合以上(shàng)要(yào)領同時(×♦♥shí)應用(yòng)。總之不(bù)要(&φ'yào)被錯(cuò)賬的(de)假象所蒙蔽而滑已往，若有(yǒu)滑已往又λπ§(yòu)必須重新查起，對(duì)此，隻要(yào♠↕)細緻認真去(qù)查錯(cuò)賬肯定會(huì)暴暴露來(láiδ♠)的(de)。
八、優選法
為(wèi)了(le)能(néng)較快(kuài)的(&♦∞de)查昆山(shān)注冊公司堕落賬，必須在種種查錯(cuò)賬要(yào)領上(shàng)舉行×→γ♥(xíng)優選和(hé)在查錯(cuò)賬的(d<™e)步伐上(shàng)舉行(xíng)優選：
1.查錯(cuò)賬要(yào)領上£±(shàng)的(de)優選，起首憑據錯(cuò)賬差數¥¥↕±(shù)舉行(xíng)闡發，實用(yòng)哪種要(yào)領的(de)••÷就(jiù)接納哪種要(yào)領，實用(yò<λng)兩種要(yào)領以上(shàng)的(α"de)應按“先易後難、先逆查後順查”的(de)優選步₽ β₽伐舉行(xíng)。查錯(cuò)賬要(yàoπ•ε€)領選擇當否與查錯(cuò)賬速率有(yǒu)關。
2.查錯(cuò)賬的(de)步伐上(shàng)也(yě→♠£)要(yào)用(yòng)優選法，便是(shì)在查賬時(shí)間(jπ$iān)的(de)步伐上(shàng)先查什(shén)σφ麽時(shí)間(jiān)較好(hǎo)¥γ♠÷，這(zhè)要(yào)看(kàn)企業(yè)巨∑≤細而定，一(yī)般通(tōng)常接納三分 (fēn)法。如(rú)某企業(yè)一(yī)月(yuè)份資産欠₩§∑✔債表不(bù)均衡，如(rú)差數(shù)是(shì)資φσ '産方多(duō)1001元。本月(yuè)記賬憑據∏♥共三冊共1-30号，那(nà)麽就(jiù)将第一(yī)冊1-10号的(d∑®&÷e)各科(kē)目餘額先輩行(xíng)試算(suàn)是Ω÷♥(shì)否均衡，若不(bù)均衡，差數(sγ∏₽←hù)也(yě)是(shì)1001元，這(zhè)闡明(mín>™g)錯(cuò)賬就(jiù)産生(shēng)在→<≈★第一(yī)冊1-10号的(de)賬上(shàng)若1至10号是"©♦(shì)均衡的(de)，這(zhè)闡明(míng)錯(cγαuò)賬在11号憑據以後的(de)賬上(sh ≥àng)，那(nà)麽再将第二冊11-20号上(shàng)的₽(de)總賬各科(kē)目餘額舉行(xíng)試算(suà>'↔n)，試算(suàn)後即可(kě)确定，錯(cuò)賬畢竟産生(₩☆shēng)在第二冊11至20号憑據上(shàng)呢(ne)照(zhà←≠♥o)舊(jiù)在第三冊21至30号憑據上(shàng)了(le)，如(rú)§÷ 許錯(cuò)賬的(de)目标縮小(xiǎo)了(le∑∏&✔)，就(jiù)便于會(huì)合精神在小(xiǎ£δ≠o)範疇中查找錯(cuò)賬，就(jiù)容易查找。
九、防錯(cuò)法
當掌握錯(cuò)賬種種紀律後，可(kě)接納一(yī)些××(xiē)防備産生(shēng)錯(cuò)賬的(de)要(yào)領，γ₽重要(yào)有(yǒu)以下(xià)幾種：
1.起首要(yào)增強複核事(shì)情。有(yǒu)條件(j₩'©iàn)的(de)單元要(yào)配備專職複核，職員(yuán)♦少(shǎo)的(de)可(kě)以接納相(xiàng)'"≈&互複核或自(zì)我複核。複核必須從(cóng)體(tǐ)λ₹例記賬憑據、記賬憑據彙總、記賬、結賬、報(bào≥±)表層層舉行(xíng)複核。這(zhè)是(shì)防備産生(shēng)錯"¥≥≈(cuò)誤的(de)最根本要(yào)領。
2.憑據體(tǐ)例和(hé)記賬時(sπ↔♠hí)謄寫數(shù)字要(yào)按尺度謄寫ε↓ '，不(bù)要(yào)寫奇形數(shù)字，而讓記賬職員(yuán)<✘誤認誤記，從(cóng)而造成“象形”的(de)錯(cuò×&δ)誤，這(zhè)是(shì)制(zhì)止錯(•↓•cuò)賬的(de)重要(yào)關鍵。
3.通(tōng)常制(zhì)證、記賬、算(suà>↕n)賬、體(tǐ)例報(bào)表時(shí)頭腦(nǎo)必須高(g©āo)度會(huì)合。切不(bù)行(xíng) '一(yī)壁記賬一(yī)壁漫談，那(nà)樣β>會(huì)容易産生(shēng)錯(cuò)賬。管帳記賬時(shí)頭腦(n£♠π∞ǎo)要(yào)高(gāo)度會(huì)合，這(zhè)是(sh≈♣ì)防備産生(shēng)錯(cuò)賬的(de)根本條件(jiàn)。
4.掌握錯(cuò)賬紀律後，在記賬時(shí)，&©δ時(shí)候鑒戒著(zhe)反向、移位、颠倒、錯(cuò)字、錯(cγ₹≤uò)格、串戶等不(bù)對(duì)的(de)産λ☆→生(shēng)，這(zhè)就(jiù)有£γ←(yǒu)用(yòng)地(dì)淘汰不(bù)™α₽對(duì)。
十、糾錯(cuò)法
錯(cuò)賬查出後必須實時(shí)改正，要(yào)按∑←範例改正嚴禁挖、擦、補、塗改。但(dàn)要(yàoγ↓₹)接納機(jī)動多(duō)樣的(de)要≈←(yào)領，大(dà)抵有(yǒu)以下(xià)↔∏幾種：
1.劃紅(hóng)線考訂法。将錯(cuòβδ)賬的(de)數(shù)字上(shàng)同等條紅(γ≈$↕hóng)線刊出，然後在錯(cuò)賬上(shàng)方記上(shàng)準♣ 确的(de)數(shù)字，并在紅(hóng)線末了(le)加蓋記賬人(♦•₽ rén)印章(zhāng)。
2.補記差額法。查堕落賬發明(míng)少(shǎo)記部門(m< én)差額，若用(yòng)紅(hóng)線改正，已節餘額必須全部劃紅(hón←<§g)線重節餘額，重辦影(yǐng)響賬冊清楚，故₩>接納補記少(shǎo)記差額的(de)措施，但(dàn)要(yào)在補記♣↑♦賬的(de)擇要(yào)欄闡明(míng)×₩于某月(yuè)某日(rì)補記和(hé)補記某>≤←月(yuè)某日(rì)某号憑據少(shǎo)記差額。
3.差額紅(hóng)字沖正法，查堕落賬φ 發明(míng)借方(或貸方)多(duō)記部門(mén)差額，若用α≈(yòng)劃紅(hóng)改正已節餘額必須全部劃紅(±✘≥hóng)線重節餘額，就(jiù)在雷同偏向将多(duō)記差額用∞ ∞"(yòng)紅(hóng)字沖正，擇要(yào)闡明(míλ ng)同上(shàng)。
4.補節餘額法。查堕落賬屬金(jīn)額錯(cuò)結，如(r→>¥✔ú)錯(cuò)節餘額未幾可(kě)用(yòng)劃紅(hóng)線改¥>正，如(rú)已錯(cuò)節餘額賬許多( €duō)，如(rú)劃紅(hóng)線改正影(∏φyǐng)響賬冊清楚可(kě)接納補結準确餘額措施，但(dànλ★)必須在擇要(yào)欄內(nèi)闡明(míng)某月(yuè)某®Ω♣日(rì)錯(cuò)節餘額多(duō)少(shǎo)特改正✘₹。實用(yòng)銀(yín)行(xíng)往來(lái)日(r"¶'ì)志(zhì)賬。
5.全額轉正法。實用(yòng)記賬↑✔☆≈串戶和(hé)科(kē)目錯(cuò)用(yòng)，科(kē)£Ω目彙總不(bù)對(duì)，就(jiù)接納全額₽↑♠→轉正法，先将錯(cuò)賬轉平，爾後體(tǐ)例準确記賬憑據，♠★↓ 擇要(yào)欄內(nèi)要(yào)÷§¶↕細緻闡明(míng)改正何月(yuè)何日(rì)和(hé)憑據編号的(de)©©∏賬。
6.全額紅(hóng)字沖正法。一(yī)般通(tōng)常扳連到(dà₹Ω₽©o)收入付出科(kē)目标管帳分(fēn)錄先&↔↓λ将錯(cuò)誤管帳分(fēn)錄，爾後用(yò<φ ng)藍(lán)字體(tǐ)例準确的(de)管ππ帳分(fēn)錄，擇要(yào)欄要(yào)闡明(míng)沖正何月(yu₽λ€♠è)何日(rì)和(hé)憑據編号的(de)管帳∏ λ分(fēn)錄。
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