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稅收籌劃交流會(huì)
在會(huì)計(jì)職場(chǎng)中,我們财務人(rén)$✔≈↓員(yuán)必須要(yào)職責明(míng)确,各崗位各司其φ™$職,才能(néng)讓公司财務穩健,避免為(wèi)公司帶來(lái)損失。₽>>今天,小(xiǎo)K為(wèi)大(dà)家(jiā)帶來(lái)了(l₹e)一(yī)套近(jìn)乎完美(mě✔♠i)的(de)公司财務流程,甭管你(nǐ)在職場(chǎng)沉浮多(duō§")年(nián),還(hái)是(shì)初出茅廬的(de)菜鳥,讀(d÷β☆♦ú)一(yī)讀(dú),你(nǐ)會(huì)有(yǒβ→u)很(hěn)大(dà)的(de)收獲。
目 錄
一(yī)、出納崗位工(gōng)作(zuò)流 ÷φ∞程
二、銷售費(fèi)用(yòng)崗位工(gōng)作(zuò)流程
三、管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)崗位工(gōng)作(zuò)流≠♠&程
四、固定資産崗位工(gōng)作(zuò)流程
五、材料審核崗位工(gōng)作(zuò)流程
一(yī)、出納崗位工(gōng)作(zuò)流程
(一(yī))現(xiàn)金(jīn)收付
1、收現(xiàn)
根據會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的(de)收∑λ>據(銷售會(huì)計(jì)開(kāi)具的(de)發票(pià♦₽♥o))收款——→檢查收據開(kāi)具的(de)金(jīn)額正确、大(dà)☆小(xiǎo)寫一(yī)緻、有(yǒu)經'♠手人(rén)簽名——→在收據(發票(piào))上(s₹ hàng)簽字并加蓋财務結算(suàn)章(zhān₹$g)——→将收據第②聯(或發票(piào)聯)給交款人(réα↕☆ n)——→憑記賬聯登記現(xiàn)金(jīn)流水π↔↑•(shuǐ)賬——→登記票(piào)據傳遞∞≤σ登記本——→将記賬聯連同票(piào)據登記本傳相(xiàng)應崗位簽收制 &(zhì)證
工(gōng)資及固定資産崗(水(shuǐ∏÷)電(diàn)費(fèi)、代收款項)
管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)崗(其他(tā)應收款)¶£
銷售核算(suàn)崗(貨款)
成本核算(suàn)崗(加工(gōng)費(fèi)、材料款)
注:(1)原則上(shàng)隻有(yǒu)γ"β收到(dào)現(xiàn)金(jīn)才能(néng)開(kāi)具收據,在™÷≥收到(dào)銀(yín)行(xíng)存款或下(xià)賬時(shí)需→φσ↔開(kāi)具收據的(de),核實收據上(shàng)已寫有 ®(yǒu)“轉賬”字樣,後加蓋“轉賬”圖章(zhāng)和(↓×¥εhé)财務結算(suàn)章(zhāng)→≈,并登記票(piào)據傳遞登記本後傳給相(xià₽↔₹ng)應會(huì)計(jì)崗位。
(2)随工(gōng)資發放(fàng)時(shí)代收代扣的(de)•∏款項,由工(gōng)資及固定資産崗開(kāi)具收據,可(kě)以沒有(≤¥λyǒu)交款人(rén)簽字。
2、付現(xiàn)
(1)費(fèi)用(yòng)報(bào)銷
審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的(de)現(x"•→iàn)金(jīn)付款憑證金(jīn)額與原始憑證一(yī)緻↑——→檢查并督促領款人(rén)簽名——→據記賬憑證金(jīn)額付★≈≈♣款——→在原始憑證上(shàng)加蓋“現(xià₹♠n)金(jīn)付訖”圖章(zhāng)——→登記現(xi✔γ™àn)金(jīn)流水(shuǐ)賬——→↑×™将記賬憑證及時(shí)傳主管崗複核
(2)人(rén)工(gōng)費(fèi)、福利費(fèi)→₹™Ω發放(fàng)
憑人(rén)力資源部開(kāi)具的(de)支出證明(mín>¥↑≤g)單付款(包括車(chē)間(jiān)©工(gōng)資差額、需以現(xiàn)金(jīn)形 ₩式發放(fàng)的(de)兌現(xiàn)、獎金(jīn)等款項)——→•→★☆在支出證明(míng)單上(shàng)加蓋♦∏“現(xiàn)金(jīn)付訖”圖章(zhāng)——→§<登記現(xiàn)金(jīn)流水(shuǐ)賬—£©—→登記票(piào)據傳遞登記本——→将←✘™支出證明(míng)單連同票(piào)據傳遞登記本傳工(gōng)資福利崗↔★λ簽收制(zhì)證。
3、現(xiàn)金(jīn)存取及保管
每天上(shàng)午按用(yòng)款✔•<→計(jì)劃開(kāi)具現(xiàn)金(jī♣÷n)支票(piào)(或憑建行(xíng)存折)提取現(xiàn)δ™金(jīn)——→安全妥善保管現(xiàn)金(jī ♥♥<n)、準确支付現(xiàn)金(jīn)——→及時(↕πshí)盤點現(xiàn)金(jīn)— <—→下(xià)午3:30視(shì)庫存現(xiàδ∑→n)金(jīn)餘額送存銀(yín)行(xíng)
注:(1)下(xià)午下(xià)班後,現(xiàn)金(jīn)庫存應在限↔☆額內(nèi)。
(2)從(cóng)銀(yín)行(xíng"★φ£)提取現(xiàn)金(jīn)以及将現(xiàn)金(jīn)送存銀γα(yín)行(xíng)時(shí)都(dōu)須通(tōng)知(z ↕↔hī)保安人(rén)員(yuán)随從(có<δ♠ng),注意保密,确保資金(jīn)安全。
4、管理(lǐ)現(xiàn)金(jīn)日(rì)記賬,做(zuò§")到(dào)日(rì)清月(yuè)結,并及時(s≤<hí)與微(wēi)機(jī)賬核對(duì)餘額。
(二)銀(yín)行(xíng)存款收付&nb"§sp;
1、銀(yín)收
(1)收貨款整理(lǐ)銷售會(huì)計(jì)傳來(lái)¶≈÷ 支票(piào)、彙票(piào)→核查和(hé)補填進賬單≥¶→上(shàng)午上(shàng)班時(shí)交主管崗背♣™←♥書(shū)→送交司機(jī)進賬及取回單——→整理(lǐ)從(cóng)銀→±≈☆(yín)行(xíng)拿(ná)回的(de)回款單據——→将第一(yī•<)聯與回執粘貼在一(yī)起——→在微(wēi)機(jī)中編制(zh≠₽"ì)回款登記表并共享—→打印—→将回款登記表連同回款單傳銷售∞÷會(huì)計(jì)
(2)其他(tā)項目收款
收到(dào)除貨款以外(wài)項目的(de)支票(pi ♠ào)、彙票(piào)——→填寫進賬單——→進賬——→回單—ε$∞★—→登記票(piào)據傳遞登記本——→相(xiàng₩')關崗位
(3)貸款
收到(dào)銀(yín)行(xíng)貸款上(shàng)賬回單——→登記"↓€ 票(piào)據傳遞登記本——→傳管理(lǐ)σ"δ≠費(fèi)用(yòng)崗位
2、銀(yín)付
(1)日(rì)常性業(yè)務款項
根據付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(↓≈fèi)用(yòng)經相(xiàng)關崗位審核,計(jì)∑€劃內(nèi)10萬元以上(shàng)或計(jì)劃外(wài)費(fèi)✔β™±用(yòng)經财務部長(cháng)或财務總監審¥≥核)審核調節表中無該部門(mén)前期未報(bào)賬款項——→開(φ₽kāi)具支票(piào)(彙票(piào)、電φ≈™(diàn)彙)——→登記支票(piào)使用(yòng)登☆記本——→将支票(piào)、彙票(piào)存根粘貼到(dào)付款審 ©批單上(shàng)(無存根的(de)注明(míng)支票(piào☆≥₹)号及銀(yín)行(xíng)名稱)——→加蓋“轉賬★÷”圖章(zhāng)——→登記單據傳遞登記本——→傳相(x≤iàng)關崗位制(zhì)證
——→材料核算(suàn)崗(材料采購(gòu))
——→成本核算(suàn)崗(外(wài)協加工(gōng)、車(chē)間×ββ(jiān)質保費(fèi)用(yòng))
——→管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)崗(管理(lǐ)部門(mδβén)用(yòng)款)
——→銷售費(fèi)用(yòng)崗(銷售部門(mén)用(yòng±♠✘λ)款)
——→工(gōng)資福利崗(工(gōng)資δ←兌現(xiàn)、福利)
——→及固定資産崗(GMP部門(mén)費(fèi)用(yòng)、固定資産$÷購(gòu)建)
注:
(1)開(kāi)出的(de)支票(piào)∑γ£應填寫完整,禁止簽發空(kōng)白(bái)金(←≈•jīn)額、空(kōng)白(bái)收•σ♠款單位的(de)支票(piào)。
(2)開(kāi)出的(de)支票(piào)(彙≤∏票(piào)、電(diàn)彙)收款單位↓↓€名稱應與合同、發票(piào)一(yī)緻。
(3)有(yǒu)前期未報(bào)賬款項的(de)個(gè₩→)人(rén)及所在部門(mén),一(yī)律不♦≤φ(bù)辦理(lǐ)付款業(yè)務。
(2)打卡工(gōng)資
根據工(gōng)資崗位開(kāi)具的(≈ αde)付款審批單(經财務部長(cháng₩±)簽字)開(kāi)具支票(piào)——→填寫進賬單Ω>σ♠——→連同工(gōng)資盤交司機(jī)送南(©☆nán)湖(hú)建行(xíng)——→登✔Ω記支票(piào)使用(yòng)登記本——→将支票∑γ(piào)存根粘貼到(dào)付款審批單上(shàng)——→加蓋“轉賬”圖®章(zhāng)——→登記單據傳遞登記本——→工(gō₩✔ng)資福利崗
注:
(1)每月(yuè)根據工(gōng)資發放(fàng)¥時(shí)間(jiān)提前2天将工(gōng)資所需款調入南(nán)湖∑±(hú)建行(xíng),并按時(shí)從(cóng€•≈₽)工(gōng)行(xíng)将工(gōng)資款劃入首義招行&>(xíng)。
(2)打卡工(gōng)資的(de)支票(piào)須于工(gōn←±∑±g)資發放(fàng)日(rì)前1天連同工(gΩ×ōng)資盤送達銀(yín)行(xíng)。
(3)業(yè)務員(yuán)兌現(xiàn)
憑銷售會(huì)計(jì)傳來(lái)₩α的(de)付款審批單(經财務部長(cháng)簽字)開(kāi)具支票(piσ®σào)——→填寫進賬單——→交司機(jī)送銀(yγδ₽λín)行(xíng)倒進賬——→登記支票(piào)使用(yòng≥©•£)登記本——→将支票(piào)存根粘貼到 π✘(dào)付款審批單上(shàng)——→加蓋“轉賬”圖章(zhāng↓♣β♥)——→登記單據傳遞登記本——→工(gōng)資福利崗
(4)還(hái)貸及銀(yín)行(xíng)結算(&®suàn)
收到(dào)銀(yín)行(xíng)貸款還(hái)款憑證及 ☆♣₹手續費(fèi)結算(suàn)憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理(lǐ↕§↓∑)費(fèi)用(yòng)崗
(5)交稅
①完稅 收到(dào)稅務崗位傳來(lái)的(de)>♣γ¶稅票(piào)(附付款審批單)——→填寫劃款行(xíng)銀(yín)行π♦(xíng)賬号及進單
② 進稅卡 憑稅務崗填寫的(de)付款審批——→開(kāi)具支票(pià♠ £o)——→填寫進賬單 ——→交司機(jī)送∑§★£銀(yín)行(xíng)進賬——→憑回單及支票(piào)存根登記支票(pi§<ào)使用(yòng)登記本——→傳稅務崗位編制(zhì)憑證
③從(cóng)稅卡交稅 收到(dào)稅務崗傳•'γ來(lái)的(de)完稅票(piào)和(hé)稅卡劃σ¥款憑條——→登記支票(piào)使用(yòng)登σ∏☆ 記本——→傳稅務崗位編制(zhì)憑證
(6)及時(shí)将各銀(yín)行(x&↑$&íng)對(duì)賬單交內(nèi)審崗編制(zhì)銀(yín)行(x"₽íng)調節表,對(duì)調節表上(shàng)挂賬及時(shí)進行(xí→σβ✔ng)清理(lǐ)和(hé)查詢,責成相(xiàng)關崗位進行(xíng)下•σ₹™(xià)賬處理(lǐ)。
3、根據銀(yín)行(xíng)收付情況統計(jì&φ≈)各銀(yín)行(xíng)資金(jīn)餘額,随時(shí)$×掌握各銀(yín)行(xíng)存款餘額,避免空(kōng)頭。
4、熟練掌握公司各銀(yín)行(xíng)戶頭(單位名稱、開(kāi)戶銀( yín)行(xíng)名稱、銀(yín)行(xíng→'↔)賬号)。
(三)工(gōng)作(zuò)要(yào)求
1、 熟悉公司各類财務管理(lǐ)制(zhì≠∞'✔)度。
2、 了(le)解财務部各崗位工(gōng)作(zuò)內(nèi)©♣↕容,做(zuò)好(hǎo)與各崗位的(de)銜接工(gōng)作$¶(zuò)。
3、 準确收付現(xiàn)金(jīn),妥善保管現(©∞✘↓xiàn)金(jīn)及有(yǒu)價證券,保證資金(jīn)安全。
4、 堅持每天盤點現(xiàn)金(jīn),及時(shí)↓♠∑核對(duì)現(xiàn)金(jīn)日(rì)記賬,做(×¶zuò)到(dào)日(rì)清月(yuè)結。
5、 随時(shí)掌握各銀(yín)行(xíng£♠)戶頭餘額,禁止簽發空(kōng)頭支票(piào)。
6、 樹(shù)立良好(hǎo)的(de)窗(chuānα±✔g)口形象。
二、銷售費(fèi)用(yòng)崗位
(一(yī))部門(mén)日(rì)常費(fèi)用(yòn∏÷g)
審核原始憑證完整、合法、金(jīn)額正确——→審核并更正原始憑證✘" '按規範粘貼和(hé)折疊——→審核審批手續是(shì)否完備——→審÷ 核部門(mén)費(fèi)用(yòng)支出進度(如(rú)超計(jìΩλ)劃額度,可(kě)拒絕報(bào)銷)——→編制(zhì)♣♥<記賬憑證
借:營業(yè)費(fèi)用(yòng)—相(xiàn∞φ÷g)關明(míng)細科(kē)目(部門(mén)專項)
貸:現(xiàn)金(jīn)/銀(yín)行(xíng)存款/其&∏¥®他(tā)應收款 ——→涉及現(xiàn)金(jīn)的(de)≤↔憑證傳出納崗,不(bù)涉及現(xiàn↓✘)金(jīn)的(de)憑證傳主管崗複核
注:
(1)非工(gōng)資性費(fèi)用(yòng)支出原則上(sh∏©∏àng)須取得(de)稅務局監制(zhì©∞↔)的(de)發票(piào)或收據,填寫規範,大(dà)小↓¥ ε(xiǎo)寫一(yī)緻,無塗改痕迹,增值稅票(>×piào)須嚴格遵守填寫規範。
(2)保證憑證及附件(jiàn)左上(shàng)角整齊, ¶附件(jiàn)長(cháng)寬折疊以記賬憑證大(dà)小(xiǎo)為(w♠èi)度,不(bù)能(néng)帶有(yǒu)訂書(shū)釘。
(3)費(fèi)用(yòng)審核依據《2λ"π001年(nián)費(fèi)用(yòng)控制(↕©♦₹zhì)辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)支範圍及标準》±§π✔、《通(tōng)訊費(fèi)管理(lǐ)辦法》等,其要(yào)點有(y★←ǒu):計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用(yòng)須經部門(←×mén)負責人(rén)、分(fēn)管領導、财務部∏ε£§長(cháng)審批;計(jì)劃外(wài)費(fèi)用(yòn☆<∏g)須有(yǒu)總經理(lǐ)批示的(de)報(bào)告✔←♣";市(shì)內(nèi)交通(tōng)↔↑費(fèi)、通(tōng)訊費(fèi)須™π經總經辦登記;固定資産須經行(xíng)政事(shì)務部登記;差≥α•÷旅費(fèi)須附審批後的(de)行(xíng)程安排表,招∞ε≈ 待費(fèi)須附經審批的(de)招待費"★ (fèi)用(yòng)明(míng)細表。
(4)準确使用(yòng)明(míng)細科(kē∏₩$)目(見(jiàn)科(kē)目表),正确選取專項。
(5)報(bào)銷人(rén)有(yǒu)前期欠款時(shí),報(÷→σbào)銷費(fèi)用(yòng)一(yī)律÷≠∞先沖抵欠款,在編制(zhì)憑證時(shí)須附管理(lǐ♦ φ™)費(fèi)用(yòng)崗開(kāi$φ)具的(de)還(hái)款收據。
(6)支取現(xiàn)金(jīn)的(de)憑證編制(zhì)完畢,若遇ε←出納無現(xiàn)金(jīn)時(shí),應暫時(shí)保存記∏Ω✘ 賬憑證,待出納取回現(xiàn)金(jīn)時(s✔☆↓hí)通(tōng)知(zhī)領款。
(二)辦事(shì)處費(fèi)用(yòng)
1、日(rì)常費(fèi)用(yòng) >
審核原始憑證完整、合法、金(jīn)額正确——→審核原始憑證粘貼規範✘ ★——→審核審批手續是(shì)否完備——§₹∑'→編制(zhì)記賬憑證
借:營業(yè)費(fèi)用(yòng)——÷α&©相(xiàng)關明(míng)細科(kē)目(部門(←←€•mén)專項)
貸:現(xiàn)金(jīn)/銀(yín) §行(xíng)存款/其他(tā)應收款 ——&↑₽™→涉及現(xiàn)金(jīn)的(de)憑證傳出納崗,不(b£πΩ↓ù)涉及現(xiàn)金(jīn)的(de)憑證傳主管崗複核
2、購(gòu)置固定資産
審核是(shì)否附申請(qǐng)報(bào)告——→審核發票(®↕piào)合法——→審核是(shì)否有✘(yǒu)行(xíng)政事(shì)務部開(kāi)具的(de)固定資産調撥 ±™™單——→審核審批手續是(shì)否完備——→編制(zhì)記賬憑證
借:固定資産——相(xiàng)關明(mγγ&íng)細科(kē)目
貸:現(xiàn)金(jīn) ——→傳出επ✔π納崗
注:(1)辦事(shì)處購(gòu)置生(shē€★©ng)活、辦公用(yòng)品,使用(yòng)年(nián)限超®±&過一(yī)年(nián)且單位價值在1000元以上(shàng),須到&"(dào)行(xíng)政事(shì)務部辦理(lǐ)固&÷•£定資産登記手續。
(2)記賬憑證摘要(yào)欄須注明(mín↕ "§g)固定資産名稱、辦事(shì)處。
3、房(fáng)租、倉租
審核是(shì)否附租賃合同——→審核是(shì≠ )否附合法收據——→審核簽字手續是(shì)否完備——→編制(zh✔≥<ì)記賬憑證
借:營業(yè)費(fèi)用(yòng)——房(fáng)租\倉租£÷γ¶\區(qū)域房(fáng)租(部門(m&₽λén)專項)
貸:現(xiàn)金(jīn) ——→傳出納崗
4、運費(fèi)
審核運輸發票(piào)合法,金(jīn)額正确—£₽—→審核無抵扣聯、且運費(fèi)金(jīn)額↑σΩ≥超出100元以上(shàng)運輸發票(p£♦€∏iào)附在同一(yī)張支出證明(míng)單上(shàng♥<×)(以别針或回形夾住,無需粘貼和(hé)複印)—→審核審批↓•≤手續是(shì)否完備——→編制(zhì)記賬憑™Ω®證
借:營業(yè)費(fèi)用(yòng)——運費(fèi)—市(shì)外♣±©÷(wài)運費(fèi)\市(shì)內(nèi)運π★費(fèi) (部門(mén)專項)
應交稅金(jīn)——應交增值稅—進項稅
貸:現(xiàn)金(jīn) ——→傳出納崗
注:(1)計(jì)算(suàn)抵扣金<₽✔(jīn)額以運費(fèi)金(jīn)額作(zuò£•λ←)為(wèi)基數(shù),不(bù)包括包裝費(fèi)、裝卸費↕→(fèi)、保險費(fèi)、力資費(fèi)&±↓ε等附加費(fèi)。
(2)抵扣聯或準予抵扣進項稅的(de)運≈©§π輸發票(piào)上(shàng)須标注憑證号和×φ(hé)抵扣金(jīn)額。
5、途損
審核途損合法依據、途損報(bào)告——→審核β♥簽字手續完整——→編制(zhì)記賬憑證
借:營業(yè)費(fèi)用(yòng)——途損(專項)
貸:應收賬款
注:
(1)途損須取得(de)客戶單位或運輸單位出具₹ →∞的(de)有(yǒu)效證明(míng)。
(2)途損報(bào)告須經辦事(shì)處主任₩δ、銷售部長(cháng)、分(fēn)管領導簽字,&£财務部長(cháng)審批。
(3)途損金(jīn)額直接開(kāi)具收據沖減對(duì)應客戶應&§收賬款,不(bù)允許提取現(xiàn)金(jīn),賬務處理(δ×®lǐ)上(shàng)可(kě)以“現(xiàn)金(jīn)”科(kē)目過♦♥<渡。
6、高(gāo)開(kāi)沖紅(hónφΩg)
審核是(shì)否附高(gāo)開(kāi)≤ ←¥沖紅(hóng)表——→審核是(shì)否附合法收據——≤Ω₽→審核是(shì)否有(yǒu)銷售會(huìπ ∑←)計(jì)審核簽名——→審核審批手續是(shì)否完備σ"——→編制(zhì)記賬付款憑證
借:營業(yè)費(fèi)用(yòng)—®↑ —高(gāo)開(kāi)沖紅(hóngα"÷§)
貸:銀(yín)行(xíng)存款\現(xiàn)金(jīn) ——→↕δ≥傳出納崗
注:
(1)沖紅(hóng)、返利原則上(shàng)須以銀(yín)行(xíng∑ )存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應收賬款,σ©确需以現(xiàn)金(jīn)支付,須經分(fēn)管λ<& 領導批準,并在支出證明(míng)單上(shàng)注有(yǒu)“現§♣™₽(xiàn)金(jīn)”字樣。
(2)以沖紅(hóng)、返利抵減客戶單位應收賬款,須由銷售核算(suà♠>≤&n)崗開(kāi)具收據,由于業(yè)務系統核算(Ω✔ε★suàn)需要(yào),應收賬款與沖紅(hóng)、返利分(fēnΩ'Ω÷)開(kāi)核算(suàn),以現(x↓iàn)金(jīn)科(kē)目相(xiàng)®∏™聯系。
7、返利
審核是(shì)否附協議(yì)——→審核是(shì)否附合法≈→收據——→審核是(shì)否有(yǒu)銷售↑ ↓會(huì)計(jì)審核簽名——→審核審批手 ∏♠續是(shì)否完備——→編制(zhì) 記賬憑證
借:營業(yè)費(fèi)用(yòng)——宣傳費(fèi)—現(xi≠©àn)款返利\品種返利\年(nián)終返利(部∞∞門(mén)專項)
貸:銀(yín)行(xíng)存款\現(xiàn)金(jīn) ——→傳出納±•崗
8、贊助費(fèi)
審核是(shì)否附申請(qǐng)報(bào)告₩§Ω——→審核是(shì)否附合法收據——→審核審批手續是↓σ✔(shì)否完備——→編制(zhì)記賬憑證
借:營業(yè)費(fèi)用(yòng)——宣傳費(fè↕♦i)—贊助費(fèi)(部門(mén)專 ♦€項)
貸:銀(yín)行(xíng)存款\現(x∑∑iàn)金(jīn) ——→傳出納崗
注:
(1)辦事(shì)處費(fèi)用(yòng)報〩(bào)銷,原始憑證須分(fēn)類規範粘貼。
(2)各項非工(gōng)資性費(fèi)用(yòng)支出原則β™₹上(shàng)須取得(de)合法原始憑證,如(rú)不(b↑↓ ù)能(néng)取得(de)合法原始憑證一(yī)律按20✘∑%代扣個(gè)人(rén)所得(de)稅。
(3)審核具體(tǐ)依據《2001年(nián♥®)費(fèi)用(yòng)控制(zhì)辦法》、《差旅費(fèi)開(kā∑™i)支範圍及标準》、《通(tōng)訊費(fèi)管理(lǐ)≈"辦法》、《2001年(nián)銷售政策》等。
(4)報(bào)銷人(rén)有(yǒu)前期欠款時(££shí),報(bào)銷費(fèi)用(yòng)一$★(yī)律先沖抵欠款,由管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)崗開(kāi)具→α±φ還(hái)款收據。
(5)以貨款沖抵返利款時(shí),以銷售會(huì)計(jì)審核金(jīn↑σ£ )額記費(fèi)用(yòng),以對(duì)方開(kāi)具收♦±×據金(jīn)額記應收賬款,差額由經辦人(rén)補足。
(三)廣告費(fèi)用(yòng)
1、審核月(yuè)度資金(jīn)計(jì)劃
每月(yuè)28日(rì)根據預付賬款、策劃部廣告投入付款計(jì)劃及廣告合同的(de)¶ 執行(xíng)情況——→審核策劃部下(xià)月(yuè)資 ↑$金(jīn)使用(yòng)計(jì)劃—≠ —→彙總資金(jīn)計(jì)劃——→報(bào)财務部長(chán£←←Ωg)審批
2、審核付款
(1)根據月(yuè)度資金(jīn)計(jì)&£✘劃核查付款項目——→審核廣告合同、發票(piào↕£✔)、照(zhào)片等——→審核“付款審批單”審批手續是(shì)± 否完備——→登記資金(jīn)計(jì)劃——→出納崗付款
(2)簽收出納崗傳來(lái)的(de)“付款審批單”及銀(y®>∑βín)行(xíng)付款憑證等——→編制(zhì)記賬憑證
借:預付賬款
貸:銀(yín)行(xíng)存款 ——→ ↔'在相(xiàng)應的(de)廣告合同上(shà≈•"ng)登記付款金(jīn)額、日(rì)§✔↕期及憑證編号——→傳主管崗複核
注:
(1)首次付款時(shí),需留存一(yī)份合同複印件(jiàn)。
(2)付款金(jīn)額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下(xià)的(d→¶e),直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上(shàn♥ε✔g)或計(jì)劃外(wài)款項須經财務部長(cháng↔€✘)或财務總監批準。
(3)支付廣告款時(shí)須憑發票(piào),并審核第(4)項下(x≥±÷ià)列附件(jiàn)後方右辦理(lǐ),即編制(zh≠¶ì)憑證,除發票(piào)開(kāi)出有(±Ωyǒu)困難的(de)預付款除外(wài)。
(4)媒體(tǐ)廣告須審核發票(piào)、報(bào)樣及監播ε♠¥×單等;戶外(wài)廣告(車(chē)體(tǐ)、牆體©©×(tǐ)、廣告牌等)須審核發票(piào)¥₹照(zhào)片等;宣傳品、禮品須審核發票(piào)、入庫單等。 β <<
3、費(fèi)用(yòng)報(bào)賬
(1)媒體(tǐ)及宣傳品
審核策劃部相(xiàng)關崗位傳來(lái)的(de)發φ§★票(piào)(媒體(tǐ)廣告)
審核策劃部相(xiàng)關崗位傳來(lái)的(de)€&"¶發票(piào)附收料單(宣傳品)——→審核審批手續是(shì)否完備——₩≥≈→對(duì)照(zhào)合同進行(xíng)編制(zh×¥ì)記賬憑證
借:營業(yè)費(fèi)用(yòng)——媒體(t™✔•ǐ)\宣傳品(部門(mén)專項)
貸:預付賬款 ——→在合同上(shàng)登記發票(piσ₩ào)金(jīn)額、收受日(rì)期及憑證編号——→分(fēn)品種登₽≤記手工(gōng)賬——→傳主管崗審核
注:
(1)根據預付賬款餘額及合同執行(xíng)情況及時(shí)督促策劃部 ®"♣報(bào)賬,每月(yuè)與策劃部相(xi÷•àng)關崗位核對(duì)各客戶賬簿餘額。
(2)媒體(tǐ)廣告包括電(diàn)台、報(bào)紙(z₩♥≠•hǐ)、車(chē)體(tǐ)、牆體(tǐ)、廣告牌、條幅<×等;宣傳品包括宣傳品、禮品的(de)設計(jì)、制(zhì)作(zuò)、®•↔發送等費(fèi)用(yòng)。
(3)收到(dào)發票(piào)時(shí)與策劃♥<部相(xiàng)關崗位一(yī)同确認廣告費±δ(fèi)用(yòng)歸屬辦事(shì)₩♠€處,不(bù)能(néng)明(míng)确分(fēn)配到(dào ≥)辦事(shì)處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策₩≤λ劃部,以便于投入産出分(fēn)析。
(4)收到(dào)發票(piào)時(±¥shí)與策劃部相(xiàng)關崗位一(yī)同确認廣告費(fèi)&✔Ω用(yòng)歸屬何産品品種,不(bù)能(n$¶éng)明(míng)确分(fēn)配到(dào)具體(tǐ£↓✘)品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工(gōng)賬®'↕δ,以便于投入産出分(fēn)析。
(5)宣傳品入庫時(shí)費(fèi)用(y★"♠òng)全額計(jì)入策劃部,部門(mén)或辦事(shì)處領用(yγ&★òng)時(shí)沖減策劃部費(fèi)用(yòng)。
(2)宣傳品發出
審核宣傳品倉庫明(míng)細賬——→審核倉庫傳來(lái)的(de)當月(y✔±uè)宣傳品領用(yòng)彙總表和(hé¶≠)領料單——→編制(zhì)記賬憑證
借:營業(yè)費(fèi)用(yòng)γ ——廣告費(fèi)用(yòng)—宣傳品(部門(mén)專項)
——招待費(fèi)(部門(mén)專項)
管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)——招待(★ γ部門(mén)專項)
貸:營業(yè)費(fèi)用(yòng)±♣ ——宣傳品(策劃部)〈紅(hóng)字金(jīn)額〉 ——→傳主管崗複核
(3)推廣會(huì)
審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照(zhào)片等§←♠相(xiàng)關材料——→審核原始憑證完整、合法→α×&性——→審核審批手續是(shì)否完備——→編制(zhì)記賬憑證
借:營業(yè)費(fèi)用(yòng)—推廣會(huì)π®(部門(mén)專項)
貸:現(xiàn)金(jīn)/其他(tā)應 ₹收款 ——→分(fēn)品種登記手工(gōΩ÷✘↑ng)賬——→涉及現(xiàn)金(jīn)的(de)憑Ω φ證傳出納崗,不(bù)涉及現(xiàn)金(jīn)的(de)憑證傳♠₽π主管崗複核
注:
審核推廣會(huì)費(fèi)用(yò☆★ ng)時(shí),應查詢是(shì)否為(wè≤✘i)辦事(shì)處借款支出,若為(wèi)借款,則通(tōng)知(α™≥zhī)管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)♠©崗開(kāi)具還(hái)款收據,沖抵欠款。
(四)管理(lǐ)性工(gōng)作(zuò)
1、每月(yuè)10日(rì)根據部門(mén)費(fèi)用(yòng)計♥§(jì)劃額度出具費(fèi)用(yòng)通(tōng)報(bào)∞÷•™,并提請(qǐng)超支或有(yǒu)超支迹象的(de™•γ÷)部門(mén)注意。
2、每季度結束後15天出具費(fèi)用(yòng)分(§→®fēn)析報(bào)告,能(néng)為(wèi)公司費(×≠α•fèi)用(yòng)管理(lǐ)控制(zhì≠β§)提出合理(lǐ)化(huà)建議(yì♠ε)。
3、每季度結束後15天出具産品投入産出分(fēn)析報(bàσ¥δ±o)告。
4、每季度提供需監測的(de)廣告明(míng)細
5、積極參與公司廣告招标和(hé)對(duì)廣告價格檢查。
6、加強對(duì)預付賬款的(de)管理(lǐ),勤于督促報(bàoΩ≤±↔)賬,及時(shí)清理(lǐ)廣告挂賬。
7、參與制(zhì)定和(hé)完善公司費(fèi)用(yòng)控制(z$α♦hì)辦法。
8、參與年(nián)度費(fèi)用(yòng)控↓↓制(zhì)計(jì)劃的(de)制(zhì)定。
(五)工(gōng)作(zuò)要(yào)求
1、熟悉公司各類财務管理(lǐ)制(zhì)度≤±♣。
2、了(le)解财務部各崗位工(gōng)作(zuò)δλ ✔內(nèi)容,做(zuò)好(hǎo)與各崗位的(de)銜接工(gōng)₹±>♥作(zuò)。
3、工(gōng)作(zuò)目标明(míng)确,責任心§≈強,樹(shù)立良好(hǎo)的(de)部門(mén)形象。
三、管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)≥₩崗位工(gōng)作(zuò)流程
(一(yī))部門(mén)日(rì)常費λΩ(fèi)用(yòng)
審核原始憑證完整、合法、金(jīn)額正确——→審核并更正原始憑證按規 ±範粘貼和(hé)折疊——→審核審批手續是(shì)否完備——→$₹審核部門(mén)費(fèi)用(yòng)'σ₹ 支出進度(如(rú)超季度計(jì)劃除分(fēn)管領導審批後,還(hái) ↕£ 須報(bào)總經理(lǐ)審批;如(rú)超年(nián)度計(j<✘ì)劃額度,可(kě)拒絕報(bào)銷)——→編制(←♥↕zhì)記賬憑證
借:管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)—相(xiàn ♣g)關明(míng)細科(kē)目(部門(m→₽én)專項)
貸:現(xiàn)金(jīn)/銀(yín)行<∑∑ (xíng)存款/其他(tā)應收款 ——→涉及現(xiàn)金(jī₩↓n)的(de)憑證傳出納崗,不(bù)涉及現(xiàn)金(jīn)的(d₽←♥e)憑證傳主管崗複核。
注:
(1)非工(gōng)資性費(fèi)用(yòng)δα支出須取得(de)稅務局監制(zhì)的(de)發票± (piào)或收據,填寫規範,大(dà)小(xiǎo)寫一(yī•✔↑)緻,無塗改痕迹,增值稅票(piào)須嚴格遵守填寫規範。
(2)保證憑證及附件(jiàn)左上(shàng)'<♥角整齊,附件(jiàn)長(cháng)寬折疊以記賬憑證®>大(dà)小(xiǎo)為(wèi)度,不(bù)能→σ(néng)帶有(yǒu)訂書(shū) •✔釘。
(3)費(fèi)用(yòng)審核依據《2001年(nián σ←)費(fèi)用(yòng)控制(zhì)辦法》、《差旅費(f☆×∏èi)開(kāi)支範圍及标準》、《通(< ¶tōng)訊費(fèi)管理(lǐ)辦法♠ππ》等,其要(yào)點有(yǒu):計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用β₩δ≈(yòng)須經部門(mén)負責人(rén)、分(fēn)管領←₹♣®導、财務部長(cháng)審批;計(jì>←¶ )劃外(wài)費(fèi)用(yòng)須有(yǒu)®₹↔總經理(lǐ)批示的(de)報(bào)告;市(shì)內>←(nèi)交通(tōng)費(fèi)、通(tōng)訊費(f<✘èi)須經總經辦登記;招聘費(fèi)用(yòng'☆←)須有(yǒu)人(rén)力資源部部長(cháng)審核;差旅費(fèi)須'®♦£附審批後的(de)行(xíng)程安排表,招待費(f↑★èi)須附經審批的(de)招待費(fèi)用(yòng)明( ∞míng)細表。
(4)準确使用(yòng)明(míng)細科(kē±↕→)目(見(jiàn)科(kē)目表),正确選取專項©α。
(5)支取現(xiàn)金(jīn)的(∏≠↓γde)憑證編制(zhì)完畢,若遇出納無現(xiàn)金(jīn)時(shí×↓•),應暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiγ"←àn)金(jīn)時(shí)通(tōng)知(zhī)領款。
(6)報(bào)銷人(rén)有(yǒu)前期欠款時₹∑(shí),報(bào)銷費(fèi)用(yòε♠₹ng)一(yī)律先沖抵欠款。
(二)資金(jīn)付出
1、審核月(yuè)度資金(jīn)計(jì)劃
每月(yuè)28日(rì)根據年(nián)度費(fèi)用(yòn ♣≥g)計(jì)劃、相(xiàng)關往來(lái)賬及合同——→ 審♥¶←核管理(lǐ)部門(mén)下(xià)月(yuè)資金(j★∞© īn)使用(yòng)計(jì)劃——→∞↕±α彙總資金(jīn)計(jì)劃——→報(bào↓₽)财務部長(cháng)審批
注:研究開(kāi)發中心的(de)合同執行(xíng)費(fèi)、行(∞≈§♣xíng)政事(shì)務部維修購(gòu)置費(fèi)、人©± €(rén)力資源部大(dà)型培訓費(f ☆λ→èi)、财務部稅款及利息支出、黨群部群團活動費(fèi)等預見(j≥∞✘iàn)性較強的(de)專項費(fèi)用(yòng),→>•需在月(yuè)度資金(jīn)計(jì)劃中報(bào)出。 $
2、審核付款及報(bào)賬
(1)根據月(yuè)度資金(jīn)計(>&←jì)劃核查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續是(shì)否完備——→®←γ登記資金(jīn)計(jì)劃——→出納崗付款
注:付款金(jīn)額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下(xià≠φ)的(de),直接傳出納崗付款,計(jìπ$€)劃內(nèi)10萬元以上(shàng)或計(jì)劃外(wài)款項須經γ≥财務部長(cháng)或财務總監批準。
(2)簽收出納崗傳來(lái)的(de)“付款審批單”及銀(≈§♣yín)行(xíng)付款憑證(或附發票ε✔(piào))——→收受管理(lǐ)部門(mén)相(xiàng)關人(r<β→én)員(yuán)交來(lái)的(de)發票(piàα≥o)——→審核發票(piào)上(shàng)的(de)審批手續是(shì)∑★δ否完備——→審核銀(yín)行(xíng)票(piào)據存根上±δ×(shàng)是(shì)否有(yǒu)領用(yòng)或收款人(rén)簽' 字——→編制(zhì)記賬憑證
借:管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)——相(xiàng)關÷ε 明(míng)細科(kē)目
貸:銀(yín)行(xíng)存款 ——→傳主管崗複核
注:(1)付款時(shí)除預付款項或臨時(shí)外(wài)'&★出采購(gòu)的(de)外(wài),須憑發✘→票(piào)。
(2)款項付出後,督促支票(piào)一(yī<♠γ)星期內(nèi)報(bào)賬,彙票(piào)兩星期內(nèi)€≈σ<報(bào)賬。
(三)特殊費(fèi)用(yòng)核算(suàn)
1、辦公用(yòng)品入庫與領用(yòng)
(1)入庫:審核支票(piào)存根與發票(piào)對(duì)應——→審核§↑σ發票(piào)金(jīn)額、數(shù)量是(shì)否與入庫單一($≈Ω♣yī)緻——→編制(zhì)記賬憑證
借:低(dī)值易耗品---辦公用(yòng)品庫
貸:銀(yín)行(xíng)存款或現(xiàn)€₹Ωφ金(jīn) ——→涉及現(xiàn)金(jīn)的(de)÷ 憑證傳出納崗,不(bù)涉及現(xiàn)金(jīn)的(d✔←±βe)憑證傳主管崗複核
(2)領用(yòng):月(yuè)末審核辦公用(yòng)品明(mí÷∏ng)細賬——→審核辦公用(yòng)品庫>₩'傳來(lái)的(de)領用(yòng)彙總表——→編制(zhì)辦公用✔®¶(yòng)品領用(yòng)憑證
借:管理(lǐ)費(fèi)用(yòng) /營→→業(yè)費(fèi)用(yòng)——辦公用¶∏₩(yòng)品(部門(mén)專項)
----清潔費(fèi)
貸:低(dī)值易耗品——辦公用(yòng)品庫ε♣ ——→傳主管崗複核
注:(1)辦公用(yòng)品由行(xíng)政事(shì)務部'δ>®按部門(mén)上(shàng)報(bào)計♥(jì)劃,控制(zhì)統一(yī)購(gòu)進,辦理(lǐ)入庫" 手續,由各部門(mén)按月(yuè)領用(yòng)∞↑。
(2)年(nián)末組織對(duì)辦公用(yòng)品進行(xíng)盤點∞¶↑→。
2、修理(lǐ)費(fèi)
(1)汽車(chē)維修
審核車(chē)隊核算(suàn)員(yuán↑®←)傳來(lái)的(de)車(chē)輛(liàng)運行(xíng)費(fè ©i)用(yòng)——→審核車(chē)隊核算(♠₽suàn)員(yuán)輔助賬并簽章(zhāng)—÷£∞€—→編制(zhì)記賬憑證
借:管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)—>™—修理(lǐ)費(fèi)—相(xiàng)α"關明(míng)細科(kē)目
貸:現(xiàn)金(jīn)/銀(yín)行(xíng♥♠)存款 ——→涉及現(xiàn)金(jīn)的(de)憑證傳出納φ€崗,不(bù)涉及現(xiàn)金(jīn)的(de)憑證傳主管崗©☆™複核
注:若已通(tōng)過銀(yín)行(xíng)付✔∞≠出款項,應将支票(piào)存根與出納傳來(lái)的(de)付款"γ♥審批單匹配。
(2)零星維修
根據行(xíng)政事(shì)務部傳來(lái)的(d♥£e)修理(lǐ)發票(piào)——→審核發票(↔© piào)是(shì)否注明(míng) "§↕修理(lǐ)項目及承擔部門(mén)(如(r&ú)有(yǒu)承擔部門(mén),須部門(mé↔↔ n)負責人(rén)簽字認可(kě))——→編制(zhì§')記賬憑證
借:管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)/制(zhì)造費(fèi)用(yò©₽ng)——修理(lǐ)費(fèi)—相(xiàng)關明(míng)細科"φβ↑(kē)目
貸:現(xiàn)金(jīn)/銀(yín)行(Ωεxíng)存款 ——→涉及現(xiàn)金(jī∞←☆n)的(de)憑證傳出納崗,不(bù)涉及現(xiàn)金(±λαΩjīn)的(de)憑證傳主管崗複核
注:(1)考慮到(dào)由行(xíng)政事(shì)務統一(yπ×ī)組織的(de)廠(chǎng)房(fáng)設施維修,由♣>行(xíng)政事(shì)務部統一(yī)結算(suàn),故↑$維修也(yě)可(kě)能(néng)涉及管理(lǐ)費(fèi)用(yòng₩∞)以外(wài)的(de)制(zhì)造費(fèi)用÷₽₩★(yòng)等。
(3)維修物(wù)資
①入庫:審核支票(piào)存根與發票(piào)對(duì¶γ)應——→審核發票(piào)金(jīn)額、數(shù)量是(shìβ♥)否與入庫單一(yī)緻——→編制(zhì)記賬憑證
借:工(gōng)程物(wù)資——專用(yòng)材☆ λ 料—維修材料
貸:銀(yín)行(xíng)存款或現(xiàn)金(jīn) ——→涉'♥及現(xiàn)金(jīn)的(de)憑證傳出納φ®§崗,不(bù)涉及現(xiàn)金(jīn ±€λ)的(de)憑證傳主管崗複核
②領用(yòng):每季度末審核維修物(wù)資明(míng)細賬——→審核倉♣Ω ε庫傳來(lái)的(de)領用(yòng)彙總表——→編制(zhì)維修★¥&β物(wù)資領用(yòng)憑證
借:管理(lǐ)費(fèi)用(yòng) /制(zhì)造費(™ fèi)用(yòng)——修理(lǐ)費(fγ☆φèi)(相(xiàng)關明(míng)細科(kē$↑™β)目)
貸:工(gōng)程物(wù)資——專用(yòng)材料—↓∑β維修材料 ——→傳主管崗複核
注:
(1)維修物(wù)資指由行(xíng)政事(shì)務部根據修理(lǐ'"€)需要(yào)購(gòu)入的(de)木(mù✔←)材等,供木(mù)工(gōng)房(fán≤Ωδg)零星領出應用(yòng)。
(2)審核具體(tǐ)依據《工(gōng)程維修物(>§¶↓wù)資核算(suàn)管理(lǐ)辦法∏↑®》。
(3)年(nián)末組織對(duì)維修物(wù)資進£¶✘α行(xíng)盤點。
3、研究開(kāi)發費(fèi)
審核産品開(kāi)發中心傳來(lái)的(de)發票(piào)——→≤₽編制(zhì)記賬憑證
借:管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)——研究開(kāi)發費(f¥ §èi)
貸:現(xiàn)金(jīn)/銀(yín)行(xíng)存款 ——→涉及× ✘≤現(xiàn)金(jīn)的(de)憑證傳出納崗,不(bù)涉∏σΩ≠及現(xiàn)金(jīn)的(de)憑證傳主管崗複核
注:(1)若已通(tōng)過銀(yín)行(x→" ♣íng)付出款項,應将支票(piào)存根與出納傳來(lái)☆÷ 的(de)付款審批單匹配。
(2)研究開(kāi)發費(fèi)包括産品開(kāi)發中心購₹↓(gòu)買檢驗實驗工(gōng)具器(qì)具(按&δ固定資産管理(lǐ)的(de)除外(wài))、實驗藥材、實驗費(fèi)用(÷↑$yòng)、臨床費(fèi)用(yòng)、中藥品種保護費(fèi)等。
4、無形資産攤銷
月(yuè)末攤銷無形資産——→編制(zhì)記賬憑證
借:管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)——無形資産攤銷
貸:無形資産 ——→傳主管崗複核
注:無形資産按10年(nián)攤銷,每月(♠¶yuè)攤銷金(jīn)額=原值/(10*12)
(四)财務費(fèi)用(yòng)
簽收出納崗傳遞來(lái)的(de)利息收入、利π☆ 息支出、手續費(fèi)結算(suàn)單——→登↔✘¶₩記資金(jīn)計(jì)劃——→編制(zhì)記賬≈>憑證
借:财務費(fèi)用(yòng)——相(xiàng)關明(míng)細科(↑×kē)目
貸:銀(yín)行(xíng)存款 ——→傳主管崗複★∑核
注:根據利息支出時(shí)間(jiān)、金(™±≈ jīn)額及時(shí)向出納查詢餘額是(shì)否足夠支付利息,提醒出納及®★ 時(shí)劃轉資金(jīn)保證付息。
(五)貸款、還(hái)款
簽收出納傳來(lái)的(de)銀(yín)行(xíng)貸款上(sπδ§hàng)賬憑證或還(hái)款憑證——→登記貸款期限、還(≠hái)款日(rì)期、利率——→編制(zhì)記賬憑證&n★≤✘bsp;
借:銀(yín)行(xíng)存款 借:短(duǎn)期借款
貸:短(duǎn)期借款 貸:銀(yín)行(x£ " íng)存款 ——→傳主管崗複核
注:
(1)憑證摘要(yào)欄須注明(míng)貸款起止日(rì)期、±↑利率。
(2)根據還(hái)款時(shí)間(ji→≠ān)、金(jīn)額編入财務部月(yuè)度資金(jīn)計(jì)劃中,♣∞§₹及時(shí)提醒财務部長(cháng)安排還(hái)貸資γ ו金(jīn)。
(六)其他(tā)應收款核算(suàn)及管理(lǐ)
1、借款:
審核是(shì)否還(hái)清前欠款——→審↓核借款額度——→登記還(hái)款時(shí)間(jiān)——→編制(zhì↓±)記賬憑證
借:其他(tā)應收款
貸:現(xiàn)金(jīn) ——→出納崗
注:(1)前欠不(bù)清者,拒絕再借。
(2)摘要(yào)欄中須注明(míng)借款用(yòng)途、₹≠還(hái)款日(rì)期。
2、還(hái)款:
開(kāi)具還(hái)款收據——→傳出納崗收款——→根據出₩¥納崗收款簽字後的(de)收據第三聯編制(zhπ÷€ì)記賬憑證
借:現(xiàn)金(jīn) '÷
貸:其他(tā)應收款 ——→出納崗
3、清理(lǐ)、催收:
(1)直接從(cóng)借款人(rén)報(b★↑§ào)銷費(fèi)用(yòng)中扣還(hái)↕ ↓,并及時(shí)将欠款人(rén)名單'↑σ♣通(tōng)知(zhī)其他(tā)崗位。
(2)月(yuè)末倒數(shù)第2天清理(★εlǐ)各部門(mén)人(rén)員(yuán)借款情況——→編制(zhìε¶✔)“部門(mén)借款情況明(míng)細表”(列明•>₽(míng)借款人(rén)、借款金(jīn)額、是(shì)否逾期)——•★→下(xià)發各部門(mén)提醒借款人(rén)歸還(hái)——→截至&¥5日(rì)到(dào)期仍有(yǒu)未還(hái)款者——→編制(®÷≈Ωzhì)“扣款明(míng)細表”(列明(míng)應 §δ★扣款人(rén)、本月(yuè)扣款金(jīn)額)↕€☆——→通(tōng)知(zhī)工(gōng☆♠)資福利崗從(cóng)借款人(rén)工(gōng)資中扣 §除(如(rú)涉及銷售人(rén)員(yuán)扣款,傳遞給銷售會(hγ★₹≥uì)計(jì)予以扣款)
注:欠款逾期未還(hái)者,報(bào)銷費(fèi)用(yòng)>γ款一(yī)律先沖減欠款。
(七)管理(lǐ)性工(gōng)作(zuò)
1、每月(yuè)10日(rì)根據部門(mén)費↑ >(fèi)用(yòng)計(jì)劃額度出具費(f∞↔≠èi)用(yòng)通(tōng)報(bào),下(xià)發±≥<₽至各部門(mén)負責人(rén),并提請(qǐng)超支或有(yǒu)✘ 超支迹象的(de)部門(mén)注意。
2、每季度結束後15天出具費(fèi)用(♣δyòng)分(fēn)析報(bào)告,能(né∏£ng)為(wèi)公司費(fèi)用(yòng)管理(lǐ)控制φ✘•(zhì)提出合理(lǐ)化(huà)建議(yì)。
3、參與制(zhì)定和(hé)完善公司費(fèi÷☆β←)用(yòng)控制(zhì)辦法。
4、參與年(nián)度費(fèi)用(yòng)控制(★♣zhì)計(jì)劃的(de)制(zhì)定。
5、及時(shí)清理(lǐ)催收其他(tā)應收款項。
6、參與制(zhì)定和(hé)完善公司其他(tā)φφΩ應收款管理(lǐ)辦法。
7、定期、不(bù)定期審核辦公用(yòng)品↕✘庫、工(gōng)程物(wù)資庫賬簿,保持賬實相≠♣(xiàng)符。
(八)工(gōng)作(zuò)要(yào)求
1、熟悉公司費(fèi)用(yòng)管理(lǐ)辦法、财務制(zhì)度、資∞¥金(jīn)使用(yòng)辦法等相(xiàng"δ)關制(zhì)度。
2、了(le)解财務部各崗位工(gōng)作(zuò)內(n♥'λ₩èi)容,做(zuò)好(hǎo)與各崗位的(de)銜接工(gōng)• 作(zuò)。
3、工(gōng)作(zuò)目标明(míng)确,責任心強,樹(shù♥♦♠ε)立良好(hǎo)的(de)部門(mén)形象。
四、固定資産崗位工(gōng)作(zuò)流程
(一(yī))固定資産
1、購(gòu)進
審核付款——→督促報(bào)賬——→審核發票(σ∑•piào)和(hé)固定資産調撥單——→查詢已付款情況——→編制(zh↑→ ì)憑證
借:固定資産
貸:銀(yín)行(xíng)存款/預付賬款 ——→傳主管崗核
注:(1)款項付出應嚴格遵守《資金(jīn)付出管理♠(lǐ)辦法》。
(2)根據合同及付款情況及時(shí)督促相(xiàng)關φγ部門(mén)辦理(lǐ)報(bào)賬手續。
(3)購(gòu)進固定後須憑發票(pi•∑ào)、驗收單辦理(lǐ)固定資産調撥手續,具體(tǐ)∞ ∑為(wèi)生(shēng)産用(yòng)§§固定資産由生(shēng)産部負責,非生(shēng)産用(↑₩∏yòng)固定資産由行(xíng)政事(shì)務部負責。
(4)固定資産入賬時(shí),記賬憑證β✔↓Ω摘要(yào)欄須注明(míng)固定資産名稱、型号及使用(yòn↕¥↕&g)部門(mén)。
(5)固定資産在各車(chē)間(jiān)、部門(mén)之間(jiān)≥♠∑調撥應進行(xíng)賬務處理(lǐ),以便加強對(duì)固定資産的(§↔de)管理(lǐ)和(hé)準确提取折舊(δ>♦jiù)。
2、提取折舊(jiù)
根據固定資産明(míng)細賬查詢上(shàng)©γα月(yuè)新增或減少(shǎo)固定資産——→對(duì)應£≤固定資産原值及公司使用(yòng)的(de)折舊(jiù)政策計(j↑Ωφ✘ì)算(suàn)增減變動的(de)累計(j →♥ì)折舊(jiù)——→編制(zhì)折舊(jiù)計(jì)算(∞¥suàn)表——→編制(zhì)記賬憑證
借:管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)/制(zhì ®→)造費(fèi)用(yòng)/營業(yè)費(fèi)用(yòng)——₩₹≠累計(jì)折舊(jiù)
貸:累計(jì)折舊(jiù)——相(xiàng)關明(míng)細 ♥科(kē)目 ——→傳主管崗複核
注:(1)年(nián)初根據固定資産明(míng)細表計(j§≤ì)算(suàn)各部門(mén)、各類資産每月(yuè)應 ↑↓↔提折舊(jiù)金(jīn)額,每月(yuè)根據固定資産增減變動情況÷↑π及時(shí)調整,編制(zhì)折舊(jiù)計(jì)算($¥♠™suàn)表。
(2)固定資産折舊(jiù)采取按個(gè)别資産進行(xíng)計(jì)§ ≠£算(suàn),分(fēn)部門(mén)、分(fē¶>↑n)類别彙總提取。
(3)月(yuè)度提取累計(jì)折舊(₩φjiù)金(jīn)額發生(shēng)變動時(shí)應将提取折舊(jiù£∑÷)的(de)依據應傳遞一(yī)份給各車(chē)間(jiān)核算(suà'♠n)員(yuán),由車(chē)間(jiān)核算(suàn)員(<σ✔φyuán)對(duì)應固定資産清單核實€§固定資産的(de)存在及折舊(jiù)提取的(de)€✘準确性。
(4)年(nián)末根據固定資産明(míng)細αΩ↕表計(jì)算(suàn)全年(nián)折舊(jiù),沖回¶'₩λ由于淨值低(dī)于全年(nián)應提折舊(jiù)的(deλ♥α)個(gè)别資産多(duō)提折舊(jiγ↕ù),并确定下(xià)一(yī)年(nián)度 ←提取折舊(jiù)的(de)基數(shù)。
3、固定資産清理(lǐ)
(1)盤點
年(nián)中、年(nián)末組織行(↑ ≠xíng)政事(shì)務部、生(shēng)産±₽部相(xiàng)關人(rén)員(yuán)進•✔行(xíng)固定資産盤點——→整理(lǐ)固定資産明(míng)細表——≠>≠≤→出具盤點報(bào)告
注:(1)針對(duì)盤點過程中出現(xià♦∏n)的(de)固定資産盤盈盤虧情況應及時(shíδ )上(shàng)報(bào),督促相(xiàng)關部門(♥φmén)進行(xíng)處置。
①盤盈 借:固定資産 ②盤虧 借:營業(yε∑'è)外(wài)支出
貸:累計(jì)折舊(jiù) 累計(jì)折舊(jiù)&nbΩ<sp;
營業(yè)外(wài)收入 貸:固定資産
(2)清理(lǐ)報(bào)廢
定期組織行(xíng)政事(shì)務部及生(shēng)産部對(du¶® •ì)固定資産進行(xíng)核查——→督促處置已報(bào)廢及長 ↑↑(cháng)期閑置的(de)固定資産——→核實報₽ (bào)廢或長(cháng)期閑置的(de)固定資産原值、已使用(yòng¥♠λ)年(nián)限及折舊(jiù)提取情況—≠₩ ♠—→審核固定資産清理(lǐ)轉出報(bào)告——→編制(zhì±♥)記賬憑證
①注銷固定資産 借:固定資産清理(lǐ)
累計(jì)折舊(jiù)(已提折舊(jiù))
貸:固定資産(原值)
②收到(dào)清理(lǐ)收入 借:現(xiàn)金(§λ↓jīn)/銀(yín)行(xíng)存款&nbs₽§☆p;
貸:固定資産清理(lǐ)
③支出清理(lǐ)費(fèi)用(yòng) ₹✘γ借:固定資産清理(lǐ)
貸:現(xiàn)金(jīn)/銀(yín)行(xíng)存款
④結轉淨損益 借:固定資産清理(lǐ)(賬面餘額)
貸:營業(yè)外(wài)收入
或 借:營業(yè)外(wài)支出&nbsβ& >p;
貸:固定資産清理(lǐ)(賬面餘額) ——→傳主管崗複核
(二)在建工(gōng)程
1、GMP部門(mén)日(rì)常費(fèi)用(yòng)
審核原始憑證完整、合法、金(jīn)額正确——→審核并更正原始憑證按規範粘÷ε∞貼和(hé)折疊——→審核審批手續是(shì)否完備——→審核部門(mé↕α¶n)費(fèi)用(yòng)支出進度(如(rú)超計(jì)劃額度∑←",可(kě)拒絕報(bào)銷)——→編制(zhì)記賬憑證&nbs♠≥p;
借:更改工(gōng)程——GMP—相(xiàng)關明(míng)細&<€nbsp;
貸:現(xiàn)金(jīn)/銀(yín)行(xíng₽ ≠↔)存款/其他(tā)應收款 ——→涉及現(xiàn)金(j☆∏īn)的(de)憑證傳出納崗,不(bù)涉及現(xiàn)金(jīnφ© )的(de)憑證傳主管崗複核。
注:
(1)核算(suàn)屬于GMP項目,但(dàn)不(bù∞®™♠)能(néng)明(míng)确到(dào)具體(tǐ)項 ₩λ目的(de)費(fèi)用(yòng)。
(2)為(wèi)便于費(fèi)用(yòng)統計(jì)×✔分(fēn)析記賬憑證摘要(yào)欄須注明(míng≈↔")費(fèi)用(yòng)名稱。
(3)非工(gōng)資性費(fèi)用(yòng÷&β®)支出須取得(de)稅務局監制(zhì)的(de)發票(₹piào)或收據,填寫規範,大(dà)小(xiǎo)寫一(yīε∑$)緻,無塗改痕迹,增值稅票(piào)須嚴格遵守填寫規範。
(4)保證憑證及附件(jiàn)左上(shàng)角整齊,附件(jiàn)長ש(cháng)寬折疊以記賬憑證大(dà)小(xiǎo)為(w'∏™èi)度,不(bù)能(néng)帶有(yǒu)訂書(shū)釘。
(5)費(fèi)用(yòng)審核依據《2001年(nián)費(↓λfèi)用(yòng)控制(zhì)辦法》、《差旅費(fèi)開(kāi)Ω×≠支範圍及标準》、《通(tōng)訊費(fèi)管理(lǐ)©δ辦法》等,其要(yào)點有(yǒu):計(jì)劃額♠♠π度內(nèi)費(fèi)用(yòng)須經部門(mén)負責人("✘rén)、分(fēn)管領導、财務部長(cháng)審₹←批;計(jì)劃外(wài)費(fèi)用(yòng)須有(yǒu)總經理(l'₹±∏ǐ)批示的(de)報(bào)告;市(shì≈<γλ)內(nèi)交通(tōng)費(fèi)、通(tōng)β✔訊費(fèi)須經總經辦登記;招聘費(fèi)用(yò₹ αng)須有(yǒu)人(rén)力資源部部長(cháng)審核;差↑§旅費(fèi)須附審批後的(de)行(xíng)程安排表,招待費(fè↔↓→i)須附經審批的(de)招待費(fèi)用(yòng)明(míng)細表。₩≈
(6)支取現(xiàn)金(jīn)的(de©"÷)憑證編制(zhì)完畢,若遇出納無現(xiàn)金(jīn)時(shí),✘≠應暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xi€₹àn)金(jīn)時(shí)通(tōng)知(zhī)領款。≥♠
(7)報(bào)銷人(rén)有(yǒu)前期欠款時(shí),★報(bào)銷費(fèi)用(yòng)一(yī)律先沖抵欠款,由管 ↓™理(lǐ)費(fèi)用(yòng)崗開(kāi)具還(h✘™ái)款收據。
2、在建工(gōng)程核算(suàn)
(1)工(gōng)程立項
凡工(gōng)程項目确定——→向相(xiàng)關部門(mén)索取≈£核準後的(de)立項報(bào)告及工(gōng)程預算(suàn)——→設↔π立明(míng)細科(kē)目
(2)工(gōng)程招标
閱讀(dú)招标文(wén)件(jiàn©©÷)——→開(kāi)具投标保證金(jīn)✘ ₹ 收據并制(zhì)證——→參與議(yì)标、評标、定标—Ω₩¥≠—→參與合同條款的(de)訂立——→保留合同複印件(jiàn)
①收到(dào)投标保證金(jīn)時(shí):
借:現(xiàn)金(jīn)
貸:其他(tā)應付款——投标保證金(jī™∏♥↕n)
② 退還(hái)時(shí):
借:其他(tā)應付款——投标保證金(jīn)
在建工(gōng)程相(xiàng)關科(kē)目〈紅(hóng)字〉(收中≠ 标單位投标保證金(jīn))
貸:現(xiàn)金(jīn)
(3)支付工(gōng)程款
①審核月(yuè)度資金(jīn)計(j←σ¶ì)劃
每月(yuè)28日(rì)核查工(gōng)∑ ∏₽程合同及在建工(gōng)程款項付出情況——→審核GMP等部門(mén)報(bεαπào)出的(de)工(gōng)程項目資金(j $≈īn)月(yuè)度計(jì)劃——→彙總資λ₩§金(jīn)計(jì)劃——→報(bào)财 ★→ 務部長(cháng)審批
②款項付出及報(bào)賬
ⅰ、根據月(yuè)度資金(jīn)計(jì)劃核查付•λ款項目——→審核工(gōng)程合同、進度款收據或發票(pià&λo)等——→審核“付款審批單”審批手續是(s← ¶≥hì)否完備——→登記資金(jīn)計(jì)劃——→出納崗付款
ⅱ、簽收出納崗傳來(lái)的(de)“♥✔≥付款審批單”及銀(yín)行(xíng)付款憑證等<ε™☆——→編制(zhì)記賬憑證
借:基建工(gōng)程——工(gōng)程名稱—建築工(gōng)程—↔λδ客戶單位
—安裝工(gōng)程—客戶單位
—在安裝設備—設備
—待攤基建費(fèi)用(yòng)支出—其他(tā)(一(yī)次性費(fè↕♦≈i)用(yòng))
—客戶單位(與客戶簽有(yǒu)合同)
更改工(gōng)程——工(gōng)程名稱—技(jì)術(shù)改造—客♣©→>戶單位
—裝飾裝修—客戶單位
—待攤基建費(fèi)用(yòng)支出—其他(tā)(一(yīλφ)次性費(fèi)用(yòng))
—客戶單位(與客戶簽有(yǒu)合同)
大(dà)修理(lǐ)工(gōng)程——工(gōng)↑↔¶σ程名稱—客戶單位
—待攤改造費(fèi)用(yòng)支出—☆≈•"其他(tā)(一(yī)次性費(fèi)✘用(yòng))
—客戶單位(與客戶簽有(yǒu)合同)
工(gōng)程物(wù)資——工(gōng)♣•程名稱—客戶單位(購(gòu)置設備預付款)
貸:銀(yín)行(xíng)存款 ——ε₹¶±→傳主管崗複核
ⅲ、收到(dào)工(gōng)程項目中購(gòu)置單個(gè)設備的≠∏★"(de)全額發票(piào)——→編制(zhì)記賬≈ 憑證
借:基建工(gōng)程——在安裝設備—設備
貸:工(gōng)程物(wù)資——工(±♦ gōng)程名稱—客戶單位 ——→傳主管崗複核
注:
(1)付出款項時(shí)須憑收據或發票(piào),賬✘¥>×務處理(lǐ)具體(tǐ)依據《基建工(gōng)程核算(s→£""uàn)管理(lǐ)辦法》。
(2)付款款項為(wèi)計(jì)劃內(nèi)且在↓¥∏10萬元以下(xià)的(de),直接傳出納崗付款,計( ∞jì)劃內(nèi)10萬元以上(shàng)或計(jì)劃外(wà♥♦i)款項須經财務部長(cháng)或财務總監批→π準。
(3)支付尾款時(shí)須取得(de)全額發♦α♣≠票(piào),發票(piào)金(jīn)額作(zuò₽ )為(wèi)工(gōng)程支出,質保金(jīn)在其他(tā)應×§☆∑收款中核算(suàn),并在摘要(yào)中注明(míng)工'₽ε©(gōng)程名稱。
(4)收到(dào)發票(piào)轉入在安裝設備時(shí),摘要(yà±£o)欄中須注明(míng)設備名稱、型号等。
5、轉入固定資産
清查完工(gōng)工(gōng)程的(de)各項支♦∑≠出——→組織完工(gōng)工(gōng)程審計(jì)——→編制(zhì₩δ)工(gōng)程明(míng)細表——→分(fēn)攤待攤基建費(™γ♦fèi)用(yòng)支出——→向相(xiàng)關部門(mén)提供峻&σ€₽工(gōng)決算(suàn)表——→審查固定資産調撥單——→編∞₩制(zhì)記賬憑證
借:固定資産
貸:基建工(gōng)程/更改工(gōng)程/大(dà)修理(l↓≤ǐ)工(gōng)程 ——→傳主管崗複核
(三)管理(lǐ)性工(gōng)作(zuò)
1、每月(yuè)5日(rì)根據GMP部門(mén)費(fèi)↓β用(yòng)計(jì)劃額度出具費(fèi)用(yò π¶πng)通(tōng)報(bào),并提請(qǐn≠g)注意超支或有(yǒu)超支迹象。
2、年(nián)末組織固定資産盤點工(gō$±ng)作(zuò)。
3、不(bù)定期進行(xíng)固定資産盤查工(gōngγ$)作(zuò)。
4、參與制(zhì)定和(hé)完善公司固定資σ±©産核算(suàn)管理(lǐ)辦法。
5、加強對(duì)預付賬款——設備、在建工(gōng)程賬務的(d→↔€e)管理(lǐ),勤于督促報(bào)賬,及>∑≤時(shí)清理(lǐ)工(gōng)程支出挂賬。>€™$
6、參與制(zhì)定和(hé)完善公司基礎建設核算(suàn)管理"¥'(lǐ)辦法。
(四)工(gōng)作(zuò)要(yào)求
1、熟悉公司各類财務管理(lǐ)制(zhì)度。
2、了(le)解财務部各崗位工(gōng)作(zuò )內(nèi)容,做(zuò)好(hǎo)與各崗位的(d✔α"e)銜接工(gōng)作(zuò)。
3、工(gōng)作(zuò)目标明(míng)确,責任心強,樹(shù↕λ☆♣)立良好(hǎo)的(de)部門(mén)形象。
五、材料審核崗位工(gōng)作(zuò)流程
(一(yī))材料采購(gòu)報(bào)賬
根據應付賬款餘額及收料單第②聯督促采購(gòu)員(yuán)報(bà™>£o)賬——→審核簽收采購(gòu)員(yuá δ®¶n)傳來(lái)的(de)采購(gòu)發票(p¥♦Ω®iào)、運費(fèi)發票(piào)及收料單(④采購(gòu)報(§₹bào)賬正聯④采購(gòu)報(bào)賬Ω$÷<副聯)——→編制(zhì)記賬憑證并取下(xià)第④聯副聯留作(zu₹αò)配單用(yòng)
借:原材料/包裝物(wù)/低(dī)值易耗品—各₹'§ 二級科(kē)目
應交稅金(jīn)——應交增值稅(進項稅額)&nbs↓♠♠p;
貸:應付賬款——客戶單位
——→将可(kě)以抵扣的(de)發票(piào)抵扣聯注明(míng)憑λ'證号後抽出——→傳主管崗複核
注:
(1)采購(gòu)發票(piào)必須真實、合法、有(yǒu)效,原則₽σ上(shàng)須取得(de)增值稅專用(yòng)發票(piào)''©₹。
(2)取得(de)的(de)增值稅專用(yòng)發票(pià§♥o)嚴格遵守填寫規範。
(3)運雜(zá)費(fèi)須以收料單的(de)形式與材料合計(ΩΩ→βjì)或單獨計(jì)入相(xiàng)應材料∞λ價款中。
(4)100元以上(shàng)運輸專用(yòng)發票(piào"≤'λ)須按運費(fèi)金(jīn)額(不(bù)包括包裝費(∞λ✘fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fè ×i)等)7%計(jì)算(suàn)進項稅,扣稅後的(de)運≥δ≥費(fèi)計(jì)入采購(gòu)成本中。
(5)收料單填寫須規範完整,且“收料倉庫”欄的(de)₹♠δ♥填寫與材料所屬賬本名稱一(yī)緻,收料單數(↔β♠shù)量、金(jīn)額與發票(piào)必須一'>Ω(yī)緻。
(6)根據最新原輔料招标結果審查招标材料采購(gòu)價格的(de)執β±§行(xíng)情況,關注價格的(de)波動情況,按季提供采購(gòu)價Ω→¶格執行(xíng)情況分(fēn)析報(bào≈λ )告。
(7)記賬憑證摘要(yào)欄須注明(míng)材料↔∑名稱及數(shù)量,并正确選取明(míng)細科(γ✘≤kē)目,注意區(qū)别同科(kē)目中相(αφ£xiàng)近(jìn)客戶名稱、相(xiàng)同客戶名稱 ♦♦♦位于不(bù)同的(de)科(kē)目中。
(二)采購(gòu)付款
1、審核月(yuè)度資金(jīn)計(jì)劃
根據下(xià)月(yuè)生(shēng)産計(jì)劃、¥<≤'采購(gòu)計(jì)劃、客戶單位應付賬款餘額、原材料入庫、發票(p↕₽>♣iào)所到(dào)時(shí)間(jiān)等相(<♠xiàng)關情況審核生(shēng)産部下(xi∞→↓★à)月(yuè)資金(jīn)使用(yòngπ↔✔)計(jì)劃——→彙總資金(jīn)計(jì)劃——→報(bào)财務★₽部長(cháng)審批
2、審核付款
(1)根據月(yuè)度資金(jīn)計(≠ jì)劃審查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續是(shì)否完備— φπ—→登記資金(jīn)計(jì)劃并簽字——→傳出納崗付ו款——→月(yuè)末統計(jì)本月(&₹®☆yuè)資金(jīn)計(jì)劃使用(yòng)情況——→同下∑ φ (xià)月(yuè)資金(jīn)計(jì)劃一(yī)±≈同報(bào)财務部長(cháng)
(2)簽收出納崗傳來(lái)的(de)“付款審批單”及銀(y →ín)行(xíng)付款憑證——→編制(zhì)記賬憑證
借:應付賬款——客戶單位
貸:銀(yín)行(xíng)存款 ——→傳主管崗複核
注:
(1)付款金(jīn)額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下(xià)的('φ♦de),直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10±®δ萬元以上(shàng)或計(jì)劃外(wài)款項須經财務> ×部長(cháng)或财務總監批準。
(2)付款時(shí)注意審核收款單位、材料供應單位、發票(piào)開(k₹→āi)具單位三者應一(yī)緻。
(3)有(yǒu)連續業(yè)務的(de)λ•φ客戶單位應設立應付賬款明(míng)細科(kē)目,設置科(kē)目時(s∑∏hí)須正确選取省名、寫明(míng)客戶全稱,編制(zhì)記賬憑↓ 證時(shí)實行(xíng)收料、付款兩條線應用(yòng☆∑σ)明(míng)細科(kē)目。
(4)編制(zhì)記賬憑證時(shí)須正确選取應付賬款明(míng£✘→)細科(kē)目,注意區(qū)别同科(kē)目中相(xiàn'δg)近(jìn)客戶名稱、相(xiàng)同客戶名稱位于不(bù)同的(de)♥¥®科(kē)目中。
3、應付賬款
不(bù)定期督促采購(gòu)員(yuán)報(bào)賬——→π∞月(yuè)末打印應付賬款科(kē)目餘額表傳生(shēng)産∞•部采購(gòu)員(yuán)對(duì)賬——→保證應付賬款的(de)₹<↕真實與正确
注:
熟悉客戶供貨品種,各客戶對(duì)應的(de)采購"Ω(gòu)員(yuán),便于賬務清理(lǐ)和(hé)催促報(bào)賬。≤•←∞
(三)審核倉庫明(míng)細賬
1、收料
(1)入庫
定期審核倉庫原輔材料明(míng)細賬——→核查所登記入庫材料數(s∞↕ ✔hù)量、單價、金(jīn)額——→抽出收料單第②聯(材料稽核聯)——→錄α∞π入微(wēi)機(jī)收入模塊——→按賬本分& (fēn)類以備與采購(gòu)員(yuán)傳來φ (lái)的(de)第④報(bào)賬聯副聯配單
注:以上(shàng)倉庫明(míng)細賬涉及原↑∏料庫、包裝庫、低(dī)耗庫、自(zì)制( ♦πγzhì)半成品庫及塑成品庫等五大(dà)類庫包含的(de)所有(yǒu)明(m®↕íng)細賬。
(2)配單
月(yuè)末将收料單第②聯與第④聯副聯一(yī)一(yīσ∑)配對(duì)——→清查貨已到(dào)但(dàn)發票(piào)未到(™≥dào)情況——→憑未配上(shàng)的(de)第②聯編₹制(zhì)記賬憑證
借:原材料/包裝物(wù)/低(dī)值易耗品—各二級科(kē)σ♣目
貸:應付賬款——材料暫估 ——→傳主管崗複核并督促→β采購(gòu)員(yuán)報(bào)★σ賬——→下(xià)月(yuè)初用(yòng)紅(hóng)字沖回此憑♠€證——→當月(yuè)末憑未配上(shàng)的(de✔λ÷↑)第②聯收料單重新挂賬
注:
(1)未配上(shàng)的(de)第②聯收料單為(wèi)倉庫已驗收入庫,>↕β但(dàn)采購(gòu)員(yuán)還(hái)未到(dào)财務部£®↕€報(bào)賬,此時(shí)财務上(shà≥ng)按收料單金(jīn)額暫作(zuò)入庫處理(lǐ),以便與倉庫賬保σ&持一(yī)緻。
(2)未配上(shàng)的(de)第④聯為(wèi)材料≈≤已入庫,且已收到(dào)發票(piào),但(dàn)倉庫未記賬,這(£∑zhè)種情況隻有(yǒu)在倉庫與财務紮賬時(shí)間(jiān)不•™α¥(bù)一(yī)緻時(shí)才存在,如(rú)有(yǒu>δ)其他(tā)差異應及時(shí)查明(míng)原因。
(3)暫估入庫
材料驗收合格達到(dào)可(kě)發放(fàng)狀态,采購(gòαπu)員(yuán)須開(kāi)具收料單,數(sh↑♦÷↓ù)量金(jīn)額須填寫完整,經倉庫保管員(yuán)簽字後,≠÷材料方可(kě)發放(fàng)。在發票(pià¶✘πo)未到(dào)、價格暫時(shí)無法确定時(s✔¶&hí),先由采購(gòu)員(yuán)按合同價、最ε$近(jìn)曆史價或市(shì)價等估價填寫在收料 >☆單上(shàng),待收到(dào)發票(piào)後,如(rú)暫估λβ價與實際價不(bù)一(yī)緻,采購(gòu)員(yuánβ∑)按發票(piào)金(jīn)額補填藍(lán)字或≥☆紅(hóng)字收料單調整原收料單,經倉庫保管員$<✘₹(yuán)簽字,将第②聯留倉庫記賬,第③④聯與估價收料單第③④聯一(yī)γ×并附在發票(piào)後報(bào)賬,保證發票(λ♠↔piào)和(hé)所附收料單金(jīn)額之和(hé)一(yī)緻。
2、計(jì)算(suàn)加權平均價格
材料加權平均單價=本期收貨金(jīn)額+期初₹•結餘金(jīn)額 ,為(wèi)本期材料發出單價。
本期收貨數(shù)量+期初結餘數(shù)量
3、發料
(1)車(chē)間(jiān)部門(mén)領料
審核領料單填寫規範,簽字手續完備——→審核倉庫管理(lǐ↑→ )員(yuán)登記發出數(shù)量準确——→抽出領料單——→錄入微(wē→©™i)機(jī)發出模塊——→編制(zhì)打印分(fēn)₹¶車(chē)間(jiān)部門(mén)分(fēn) ★ 品種領料單明(míng)細表(附後)——→做(zuò)成本計(jì)算(su≤✔✘àn)得(de)領料單金(jīn)額(=發出數¶δ(shù)量×材料加權平均單價)——→在倉庫明(míng)細賬中 登記發料金(jīn)額——→分(fēn)類彙總各車(chē$→)間(jiān)部門(mén)費(fèi)用(yòng)—∞♠↕—→打印車(chē)間(jiān)領料單明(míng)細表傳車(chē)₹₹σ間(jiān)核算(suàn)員(yuán)——→核對(duì)領料數(sh₹₹ù)量,傳遞發出成本數(shù)據——→核對(duì)無≤≈誤後,按各車(chē)間(jiān)部門(mén)、各發料倉庫編制(zγ¥hì)材料發出月(yuè)彙總表——→編制(zhì)記賬憑證
借:生(shēng)産成本——→基本生(shēng)産(材料費(f¥≠§èi)用(yòng))(生(shēng)産用(y☆§òng)直接原材料)
生(shēng)産成本——→輔助生(shēngδ£$ )産 (機(jī)修車(chē)間(jiān)領用(yòng))
制(zhì)造費(fèi)用(yòng) (≈¥®生(shēng)産系統領用(yòng)非直δ©接材料)
管理(lǐ)費(fèi)用(yòng) (管理(lǐ)系統領用(yòng))
銷售費(fèi)用(yòng) (銷售系統領用(y✔§òng))
貸:原材料/包裝物(wù)/低(dī)值易耗品—各二級科(kē)目 ——→¥$ 傳成本崗審核
注:部門(mén)領料單須經部門(mén)負責人(réπ© ↕n)審核,分(fēn)管領導簽字,車(chē)間(jiān)領料單 ♥♥須經車(chē)間(jiān)主任簽字。
(2)武馬領用(yòng)
由于武馬生(shēng)産用(yòng)原輔材料均由公₹♥ 司統一(yī)購(gòu)買,武馬憑領料單從(cóng ♥)公司倉庫領用(yòng),月(yuè)末憑武馬領料單編制(zhì)領料單∞♣÷明(míng)細表,傳武馬财務部核對(duì),确認當月(yuè)出售材≠☆€™料
①結轉銷售材料成本
領料單分(fēn)類彙總完畢——→憑分(fēn)類彙總表編制(zhì)武馬領用∏©(yòng)原輔材料記賬憑證
借:其他(tā)業(yè)務支出
貸:原材料/包裝物(wù)/低(dī)值易耗品 ——→傳成本崗審核
注:實際賬務處理(lǐ)中将此筆(bǐ)業(yè)→務與部門(mén)領料單合編一(yī)張記賬憑證。
②銷售材料收入
将武馬領料單及領料單明(míng)細表挑出©φ>——→下(xià)月(yuè)初傳開(kāi☆♠™)票(piào)崗向武馬開(kāi)具銷售發票(piào)——→将£€發票(piào)聯及領料單傳武馬财務部——→憑發票(pià☆βo)記賬聯編制(zhì)記賬憑證
借:應付賬款——武馬
貸:其他(tā)業(yè)務收入
應交稅金(jīn)——增值稅(銷項) ——→傳成本崗審核
(3)零星對(duì)外(wài)銷售
①結轉銷售材料成本
領料單分(fēn)類彙總完畢——→憑分(fēn)類彙總表編制(zhì)零 ∏∑↓星出售材料記賬憑證
借:其他(tā)業(yè)務支出(發票(piào)) δ∞;
制(zhì)造費(fèi)用(yòng)—♦≥—倉儲費(fèi)(收據)
貸:原材料/包裝物(wù)/低(dī)值易耗品 ——→傳成本崗審核×₽
注:(1)實際賬務處理(lǐ)中将此筆(bǐ)業(yè)務與部門(mén)領料₹π單合編一(yī)張記賬憑證。
②銷售材料收入
審核外(wài)售材料批件(jiàn)——→開(kāi)具收據™↔≥或督促開(kāi)票(piào)崗開(kāi)具發票(p ×↔iào)——→傳出納崗收款——→憑發票(piào)記✘™ 賬聯或收據編制(zhì)記賬憑證
借:現(xiàn)金(jīn)/銀(yín)行(xíng)存款&nbs♣↑p;
貸:其他(tā)業(yè)務收入(發票(piào))&β← ✔nbsp;
應交稅金(jīn)——增值稅(銷項)
或借:現(xiàn)金(jīn)/銀(yín)行(xíng)存款
借:制(zhì)造費(fèi)用(yòng)——倉儲費(fèi)〈紅(♣↔®hóng)字〉(收據) ——→傳成本崗審核
注:(1)倉庫發出售材料須經生(shēng♣≥)産部長(cháng)簽字報(bào)告,✔'♣經材料審核崗審核,并有(yǒu)财務部收款憑據(蓋有(yǒu)“現(xiànε←)金(jīn)收訖”或“銀(yín)行(xíng)收訖”的(de "Ω")發票(piào)或收據複寫聯)。
(2)售出材料須開(kāi)具發票(piào)的(de),開(kāi)票(pi ↔£♣ào)崗須憑材料審核崗審核後的(de)報(bào)告開(kāi)具發票(¥$ piào),記賬聯交給材料審核崗編制(z≤δhì)記賬憑證。
(3)無須開(kāi)具發票(piào)的(de),由材 ≥δ料審核崗開(kāi)具收據,并同時(shí)複寫兩份傳倉庫管理(lǐ)↓∏'員(yuán)記賬、發貨。
(4)倉庫明(míng)細賬審核完畢,須将倉庫售•✘出材料與售出材料财務收款情況進行(xíng)核對(duì)。
4、結材料倉庫明(míng)細賬
材料倉庫明(míng)細賬審核登記完畢,結出各材料餘額,督促倉庫管©β理(lǐ)員(yuán)與實物(wù)核對(duì),并将賬本餘額分(fē∑"≥→n)類彙總與财務賬核對(duì)
5、盤點
季度組織對(duì)原料、包裝、低(dī)耗倉庫實'Ω∞物(wù)盤點一(yī)次——→督促倉庫管理(lǐ)員(yuán)編制↔≥≥(zhì)實物(wù)盤點表——→編制(zhì)∏'存貨盤存明(míng)細表和(hé)彙總表——→及∑×時(shí)提供盤點結果——→協助倉庫管理(l₩♥≥ǐ)員(yuán)報(bào)告有(yǒu)關問(wè±∑φ→n)題事(shì)項——→根據公司處理(lǐ)決定編制(z§>hì)記賬憑證
(1)盤盈
借:原材料/包裝物(wù)/低(dī)值易耗品—各二級科(k₩≥₩₹ē)目
借:管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)——處理(lǐ)财☆σ産損失〈紅(hóng)字〉
(2)盤虧
借:管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)——處理(lǐ≠©×)财産損失
貸:原材料/包裝物(wù)/低(dī)值易耗品
(四)力資費(fèi)
簽收生(shēng)産部倉庫傳來(lái•™ ↕)的(de)力資費(fèi)領用(yòng$")單——→按部門(mén)彙總——→編制(zhìδγ)力資費(fèi)用(yòng)分(fēn)配表—★ε—→簽收搬運公司運費(fèi)發票(pià÷₩o)——→編制(zhì)記賬憑證,并向武馬、藥品公司下(xλ₩®ià)達力資費(fèi)通(tōng)知(zhī)單
借:制(zhì)造費(fèi)用(yòng)φ£<≥——倉儲費(fèi)(生(shēng)産系統₽•用(yòng)工(gōng))
管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)——σ✔∏其他(tā)(管理(lǐ)系統用(yòng)工(gōng)) α
營業(yè)費(fèi)用(yòng)——市(shì↔§)內(nèi)中轉(營銷系統用(yòng)工(gōng))&nbs→ €φp;
應付賬款——武馬
其他(tā)應收款——藥品公司
應交稅金(jīn)——增值稅(進項)&nb£₩sp;
貸:銀(yín)行(xíng)存款
(五)管理(lǐ)性工(gōng)作(zuò)
1、材料采購(gòu)、材料成本、庫存管理(l≈∏£¶ǐ)和(hé)應付賬款實施有(yǒu)效← ×監督,定期對(duì)存貨資産進行(xíng)質量評價。
2、參與原輔料采購(gòu)招标,審查采購(gòu)價格執行(xí↓♠&αng)變動情況,及時(shí)報(bào)告價格變動情況。
3、每月(yuè)與采購(gòu)員(yuán✔✔∑δ)對(duì)賬一(yī)次,及時(shí)清理(lǐ)₹↓客戶單位挂賬,保證應付賬款真實準确。
4、每季度組織倉庫盤點一(yī)次,保證原輔材料≠"₹賬實相(xiàng)符。
(六)工(gōng)作(zuò)要(yào≥σ"↑)求
1、熟悉公司各類财務管理(lǐ)制(zhì)度。
2、了(le)解财務部各崗位及生(shēng)産部倉庫管理(lǐ)>₽ 員(yuán)、采購(gòu)員(yuán)等崗工(∞gōng)作(zuò)內(nèi)容,做(φ♣&↑zuò)好(hǎo)與各崗位的(de)銜接工(gōng)作(zuò)。
3、熟悉各原輔料倉庫的(de)組織情況,熟≤÷悉主要(yào)原輔材料的(de)名稱規格、分( ☆☆fēn)類、用(yòng)途、特點等。
4、工(gōng)作(zuò)目标明(míng)确,責 λ•'任心強,樹(shù)立良好(hǎo)的(de)部門(mén)形象。
電(diàn)話(huà):159-5092-3 §♦597(8:30-18:00 周一(yī)至周日(rì)™ ×',節假日(rì)照(zhào)常上(shàng)班ε§✘↕)
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