昆山(shān)泰信豐老(lǎo)會(huì)計§₽₹®(jì)告訴您的(de)費(fèi)用(yòng)報(bào)銷單≤↕φ規範填寫指南(nán)!
作(zuò)者: 來(lái)源:www.taixinfen₩®'g.com 日(rì)期:2017/12/5 1Ω★7:42:32 人(rén)氣:5782
作(zuò)為(wèi)一(yī)名财務人(rφ$én)員(yuán),日(rì)常工(g÷✘ōng)作(zuò)中一(yī)定少(shǎo)不(bù∞ )了(le)做(zuò)費(fèi)用(yòng)報(bào)銷,費(fèi)•✔≥用(yòng)報(bào)銷須謹慎,搞不(bù)好(hǎo)就(¶φ®±jiù)會(huì)背黑(hēi)鍋,所以,财務人(rén)員(y•←±™uán),需高(gāo)度重視(shì)這(zhè)項日±↕↓∑(rì)常工(gōng)作(zuò)!
1、費(fèi)用(yòng)報(bào)銷單或差費(fèi)報(bà "λ±o)銷單上(shàng)簽字不(bù)齊全,如(r$₽£✘ú)部門(mén)負責人(rén)沒有(yǒu)簽字或财務負責人(rén)沒有$(yǒu)簽字。
要(yào)求:費(fèi)用(yòng)報(bào)銷單或差費(fèi)報(βΩ→bào)銷單上(shàng)報(bào)銷人Ω÷δ(rén)、财務負責人(rén)、部門(mén)負責人(rén)均要©→•(yào)簽字,分(fēn)公司當地(dì₩φ₹₩)沒有(yǒu)财務的(de),兼職财務人(rén)員(yuán)在财務₹±σ負責人(rén)處簽字,部門(mén)負責人(rén)為(wèi)分♣'∞(fēn)公司經理(lǐ)。
2、報(bào)銷單填寫不(bù)規範的(de)問(wèn)題
1)小(xiǎo)寫金(jīn)額與人(rén)民(mín)币符号之間(jiā •≤n)有(yǒu)空(kōng)格
要(yào)求:小(xiǎo)寫金(jīn)額與人(≤ rén)民(mín)币符号不(bù)得(de)有(yǒu)空(kōng)格,不(bù)得(de)連筆(bǐ),正确寫法¥100.0×✘0;錯(cuò)誤寫法:¥ ✘₹ 100;
2)大(dà)寫金(jīn)額無數(shù)字部分(fēn)沒有(y™♦ǒu)用(yòng)零或ⓧ補齊
要(yào)求:大(dà)寫金(jīn)額無數(shù)字部分(f←ēn)用(yòng)零或ⓧ補齊;
3)報(bào)銷單上(shàng)字迹有(yǒu)塗改和(hé)勾抹★¥§↑
要(yào)求:報(bào)銷單不(bù)$ 得(de)塗改,如(rú)有(yǒu)錯(cuò)誤,需要(yào)重新填∞×寫;
4)大(dà)寫金(jīn)額書(shū)寫有(yǒu)誤
要(yào)求:金(jīn)額填寫規範,無書(shū)寫錯(cu≈'γò)誤;
大(dà)寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾π©'€、佰、仟、萬
5)大(dà)寫金(jīn)額與小(xiǎo)寫金(jīn)額不(bù)一 ≤(yī)緻
要(yào)求:小(xiǎo)寫金(jīn)額與大(dà)寫 ®γ₽金(jīn)額保持一(yī)緻;
6)項目填寫不(bù)完整,報(bào)•£₩銷部門(mén)、報(bào)銷日(rì)期、附件(jiàn)張÷>≤數(shù)有(yǒu)漏填寫的(de)
要(yào)求:項目要(yào)填寫完整,報(bào)銷部門π"♥(mén)、報(bào)銷時(shí)間(jiān)、報(b∑βào)銷項目、附件(jiàn)張數(shù)要(yào)§↓λ填寫完整。
3.報(bào)銷原始單據的(de)問(wèn)題
1)取得(de)發票(piào)上(shàng)沒有(yǒu)加蓋銷售方≤☆©≤發票(piào)章(zhāng)
要(yào)求:發票(piào)上(shàng)要(y∑₩≠₹ào)蓋有(yǒu)銷售方發票(piàoσ∞×)專用(yòng)章(zhāng),并且αλ ∑與銷售方名稱一(yī)緻,否則不(bù)得(de)報(bào)銷;
2)取得(de)收據上(shàng)沒有(yǒu)加蓋銷售方财務章(zh→©<αāng)
要(yào)求:收據上(shàng)要(yào)÷λ≤←求蓋有(yǒu)銷售方财務章(zhāng),沒有(yǒu)财務章(↓₩zhāng)不(bù)得(de)報(bào)銷;
3)出差日(rì)期和(hé)行(xíng)程不(bù)∑ 同,報(bào)銷的(de)手撕非機(jī)打車(chē)票(pi↑←ào)連号或同一(yī)号段報(bào)銷
要(yào)求:出差日(rì)期和(hé)行(xíng)程不(bù)同 <×,報(bào)銷的(de)手撕非機(jī)打車(chē)票(piào)不(b ↔ù)得(de)連号或同一(yī)号段報(b↔Ωào)銷。
4)報(bào)銷的(de)手撕非機(jī)打車∑∏(chē)票(piào)上(shàng)沒有(yǒu)國(guó)稅監制(zh&•₽ì)章(zhāng);或雖有(yǒu)國(guó)稅監制(zhì)章(z§↓¶hāng),但(dàn)是(shì)沒有(yǒu)防僞識别碼或₽≈φ水(shuǐ)印
要(yào)求:手撕非機(jī)打車(chē)票(piào)¥∑₹要(yào)印有(yǒu)國(guó)稅監制(zhì)章∞®(zhāng),并且有(yǒu)防僞識别碼或水(shuǐ)印;
4.報(bào)銷單粘貼的(de)問(wèn)題
1)票(piào)據粘貼雜(zá)亂無章(zhāng∑™±)
要(yào)求:票(piào)據先分(fēn)類,再按時(shíλ₹☆)間(jiān)排序,依次粘貼到(dào)粘貼單上(shàng)≈'∏;小(xiǎo)張的(de)票(piào)據需要(yào)均φ ¥勻的(de)粘貼,不(bù)能(néng)厚薄不(bù)均,确保單據平整;
2)票(piào)據使用(yòng)訂書(shū)機(jī)™ 裝訂、固體(tǐ)膠粘貼
要(yào)求:要(yào)用(yòng)膠水(shuǐ)粘貼↕↑附件(jiàn);
3)火(huǒ)車(chē)票(piào)上(shàng)日(rì)©π期、票(piào)價重要(yào)信息,被§™膠水(shuǐ)粘住,無法查看(kàn)
要(yào)求:票(piào)據上(shà€←ng)的(de)金(jīn)額、日(rì)期等重要(yào)信息不(bù"Ωπ)得(de)被膠水(shuǐ)粘貼住,要÷•(yào)保證票(piào)據信息可(kě)見(jiàn≈& ←)可(kě)查。